参加自考本科考试的同学在毕业的时候很可能会收到学校交给自己的毕业档案。在这种情况下,如果大家没有正确处理个人档案的话,将很有可能造成这份毕业档案失效甚至丢失。大家不要认为学校将档案交给我们就意味着自考本科毕业档案可以存放在自己手中,按照档案法的规定不管是什么档案,我们都绝对不可以存放在自己手中,否则在使用的时候将会给我们带来不小的麻烦。那么如果大家收到了学校交给自己的自考本科档案,我们应该如何去处理呢?不知道如何处理或者自己没有时间去处理的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理哦
1、首先大家必须要明确自考本科档案是绝对不可以保存在自己手中的,这是因为档案中的材料具有法律效力一旦我们保存在自己手中将会导致材料失去有效性,而且由于档案中的材料需要不断的更新,所以当我们自持档案的时候,将会导致档案出现断档。
2、既然自考本科档案不可以保存在自己手中,那么我们应当将其保存在具有保管档案权利的机构中,就比如大家在上学期间我们的档案一直保存在学校中,那样当我们从学校毕业后档案也应当保存在具有人事管理权的档案机构中。对于上班的同学们来说,我们常见的托管方法是保存在工作所在地的人才市场,所以当大家收到学校交给自己的自考毕业档案时,我们可以将档案保存在人才市场。
3、如果工作单位本身就具备保管档案的权利,那么我们在收到自考本科档案时,可以将这份档案保存到工作单位。或者是一些同学在处理档案的时候发现工作单位和人才市场都无法保存自己的档案,那么我们也可以将其保存到户籍地的人才交流中心。
4、其实当大家在收到自考本科档案之前,应该就已经有一份属于自己的人事档案,所以我们在保存档案的时候,可以将这两份档案合并保存,这样会方便大家以后的使用。
5、不过由于按照规定,档案是不可以自己拿着去办理托管手续的,所以当我们去办理托管的时候,很可能会被工作人员拒收,在发生这种情况时,我们最好委托第三方机构帮助我们托管档案,否则我们很可能解决不了这个问题。
档案托管是预防档案出现问题的重要方法,所以我们一定要重视自己的档案,尽量避免其出现问题。
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