档案托管的详细做法

对我们每个人来说,如何保存档案是一门必修课,因为如果我们不小心,档案就可能丢失或作废,这也会给我们带来不好的后果。

对我们每个人来说,如何保存档案是一门必修课,因为如果我们不小心,档案就可能丢失或作废,这也会给我们带来不好的后果。但是,每个人都还有机会弥补考试,也就是说,弥补自己的档案,永远不会成为“弃档族”。

办理档案托管

让我们再来看看档案托管需要什么材料,以及这个过程是怎样的。

资料:身份证,毕业证书,档案证明,工作证明,劳动合同(非必需)。我们可以用毕业证书来证实你的学历,档案证明来证实你存放档案的机构。过程分为到人才中心窗口直接办理和到网上直接申请两个步骤。

托管档案方式

  • 一是本人持身份证、毕业证书、档案证明、工作证明、劳动合同四份到人才中心窗口办理,资料核实后,由人才中心窗口出具“调档函”,你需凭借调档案和身份证原件到原档案保管单位查询档案,并将档案以公对公的方式转至人才中心。
  • 二是去微信搜索相关公众号,填写基本信息并上传身份证正反面扫描件,学历证明扫描件,档案证明扫描件,工作证明扫描件,劳动合同扫描件(非必要)后,会弹出一份调档函,你下载好调档函后,凭调档证明和身份证原件到原单位(原人才市场)调取档案,以公对公的方式将档案转至人才中心。

档案托管的做法

(1)先到相关人才服务机构查询个人档案内部数据是否完整,然后再查询档案是否处于正常状态(死档等可能发生的),是否可以正常转至人才交流中心。请携带身份证,户口簿等。

(2)如果你是一名毕业生,你必须携带学校颁发的毕业证书。假如你是个自由流动的人,你必须带一封转学信。

(3)委托存档的,还应提供委托人的身份证和委托存款凭证。(还要求机构代表签发个人身份证)

(4)在确定人才交流中心的存放地点后,与当地人才主管部门联系,向对方说明个人情况,并询问如何安排存放。

(5)携带以上材料,我会去办理,如果客户需要,我可以带上委托书。

(6)到部门填写档案保管相关表格,并交纳保管费用。完成全部手续后,收集相关人员所看到的档案存放信息。

(7)个人还可向有关档案服务机构寻求代理。

档案袋

大学毕业后,由于工作忙或者自己不重视档案,很多朋友都没有及时将档案存放到人才市场,档案就放在了自己手里。按照国家规定,个人不得保管档案。学生档案在个人手中保存两年以上,就会变成死档。那么首先需要在托档上进行激活。

全国毕业生档案查找补办托管服务平台


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