档案托管的方式选择

但同学们,毕业可不是简单的拍个毕业照,拿个毕业证就可以了,还要自己处理档案问题。许多同学在毕业时并不关心自己的档案到哪里去了

再过一年毕业季,今年的应届生可能还没来得及向学校告别,就已匆匆忙忙地步入社会。尽管是匆匆忙忙的毕业,但同学们,毕业可不是简单的拍个毕业照,拿个毕业证就可以了,还要自己处理档案问题。许多同学在毕业时并不关心自己的档案到哪里去了,等到毕业几年后再去查询却是再难见到。现在,我们来谈谈“毕业生档案”中需要注意的一些细节。

档案托管

个人档案属于国家秘密档案,为保证档案的有效性,不允许由个人保管,因此,个人档案必须由具有保管权的单位或机构保管。讲到这里,顺便要回答第三个问题:档案托管是必须的。因此,不管是存放在原籍地,还是存放在工作单位,或存放在工作地选择就近的人才机构,每个人都需要找到存放档案的地方,才能保证档案的有效性和安全性。

档案寄存是档案管理的重要手段。当前,我国对大学生毕业后未就业档案的管理一般有三种方式

  • 一、学生到有管理档案权限的就业单位就业

如大学毕业生选择到有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业等用人单位就业,由用人单位与毕业生在协商一致的基础上,签订《就业协议书》,毕业生所在的院校根据《就业协议书》中的“档案转寄详细地址”,将学生的档案寄送学生所在的就业单位统一管理。

档案袋

  • 二、学生在无档案管理权限的单位就业

高校毕业生如选择到无档案管理权限的用人单位(主要是民营企业、外资企业等)就业,还须按照国家政策和有关规定,由用人单位与学生签订《就业协议书》,由用人单位或学生个人委托当地公共就业和人才服务中心加盖公章。高校毕业生毕业后,学校根据《就业协议书》“档案转递详细地址”,将档案送当地公共就业人才服务中心,毕业生凭学校统一发放的《就业报到证》,到有关档案保管单位办理档案寄存手续。

  • 三、由于种种原因,学生暂时无法就业的

毕业后暂时未就业的毕业生,如选择考研深造、出国留学等情况,学生档案由毕业所在学校统一退回生源所在地公共就业和人才服务机构统一保管。毕业后仍持《就业报到证》到有关部门进行登记和委托管理。不管在哪一所学校工作,学校都不应该把毕业生的档案交给学生自己带。

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