一、人事档案的定义
人事档案是我国人事管理制度的重要特征。是指记载个人经历、政治思想、道德作风、业务能力、工作业绩、工作成就等的文件和资料。是在人员培训、选拔和任用过程中形成的。由于员工仍在工作，其人事档案成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。人事档案归档后，其内容不是不变的，随着当事人生命轨迹的延伸，一些反映新信息的文件材料会不断形成。因此，人事档案必须重视新材料的收集和补充，努力缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。只有将人事档案的管理与员工的人事管理统一起来，才能充分发挥人事档案的作用。如果人和档案脱节，在不知道当事人被转移到哪里的情况下保存人事档案是没有意义的，即“有档案没人”。不管它们保存得多好。所以在工作中一定要坚持“档案与人同存”的原则，员工调动后一周内将人事档案移交给新的管理部门。
二、人事档案包含哪些材料
人事档案主要包括：简历材料；自传材料；鉴定、评估和检验材料；学历、职称、学历、培训等材料；政治审查材料；党小组材料；奖励材料；处置材料；工资、任免、出国、会议等材料；其他参考资料
三、如何找到自己的档案
1.如果毕业时间不长，可以去以前的毕业院校找。有可能你毕业的时候忽略了自己的档案，忘了转出。也有可能是学校文件堆积如山，不发。在这种情况下，个人档案可能还在学校。如果我们毕业学校找不到个人档案，可以根据学校查询档案传输记录进行查询。
2.可以去户口所在地的人力资源中心调查。因为很多人毕业的时候根据学校的安排选择这种文件托管方式。此外，如果文件在学校保存2年以上，也会被学校退回，文件可能存在于此。
3.可以去单位找。肯定是国企。很多人离职后忘记做档案转移。所以这种情况不排除，大家可以找找。
4.如果档案管理部门都找了，还是找不到自己的文件。那么基本上可以确认的文件都已经丢失了。如果是这种情况，文件应该及时重新印发。
5.寻求“办得爽”专业机构的帮忙！他们会快速准确的为你查询到你的档案信息。
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