关于档案,很多人都有的概念是我们应该将档案放在人才市场保管,但很少有人知道具体的办理流程是怎样的。而当我们尝试了解关于档案的规定时,又会发现每一种身份的人的档案的管理都是不一样的,可以说档案管理知识浩如烟海。
为了方便有需要的同学,在这里我们将列举最为常见的几个例子来对个人档案托管到人才市场的流程和手续进行相关说明。
一、毕业生怎么将个人档案放到人才市场中去?
当我们毕业时,通常都是需要将个人的学籍档案从学校转出来,托管到人才市场上去,使我们的档案转变成人事档案,从而使档案可以继续被我们使用。
毕业生将档案托管到人才市场的流程如下所示:
- 首先我们需要确定好具体的档案接收单位,人才市场在这里其实是一个广泛的概念,包括机关事业和国企的档案室、人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位;
- 其次我们需要根据自己的就业情况和档案接收单位办理好报到证,比如就业的单位不能接收档案的,可以将报到单位填写为某地人力资源与社会保障局;
- 最后就是学校将档案转到接收单位中去,一般是通过邮寄的方式转档案的,托管完成后要记得到档案接收单位领取档案托管合同。
二、离职后应该将档案怎么放到人才市场中去?
为了避免我们的档案出现问题,比如档案被遗弃,档案丢失等,我们在工作发生变动时也应该及时办理好自己的档案。比如离职时,可以按照下面的内容将档案托管到人才市场:
- 首先在离职时记得要向原单位索要解除劳动关系的文件或者离职证明,这将是我们在接下来办理档案托管的重要文件;
- 接下来就要确定档案的具体接收单位;
- 然后就是可以持离职证明等向档案拟接收单位申请办理调档函,如果已经确定好新工作单位的,可以持新的劳动关系文件,自行或者请新单位协助办理;
- 将调档函发到档案当前管理单位;
- 档案被邮寄或者由专人送到接收单位中去;
- 档案接收单位正式接收档案后,会向原单位发回执;
- 个人在档案托管成功后,前往托管单位领取托管合同。
以上就是比较常见作用的两类将档案托管到人才市场的方法。
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