首先，国家规定的报到证的改派期限，一般从毕业之日起计算，一年之内改派，但个别地区可以两年之内改派。即使是三年，也必须在改派的期限之内。朋友可以先知道自己改派地区的改派时间，如果真的超过了时限，那就不能改派。
超出期限的，可以通过办理调动手续，但不得改变派遣单位。如新单位同意接收，可向您存档的人才市场发调档函，将档案转至新单位。如有需要签转的，可由新单位户籍管理部门出具准迁证，然后到您的户口所在地办理相关手续。
报到证是应届毕业生调动档案的重要凭证，单位入职时要有介绍信大部分也是为了调动档案，所以如果与单位协商办理调动手续，让新单位开一份调档函也是可以的，所以，小伙伴们大可放心。
其他一般出现以下两种情况将需要对我们的档案进行调档操作。
档案经常随我们工作、环节的变动而调整，那么档案如何调档呢？档案移交手续办妥后，还需要哪些步骤才能顺利完成？下面小编就给大家讲讲如何调动个人档案。
- 第一种：录用公务员
国有企业和事业单位所在的组织部门都发了录用通知。所谓商调函，实际上就是与你原单位协商调人事宜，此时需要注意的是，要做好与原单位的沟通，原单位回复。只有原单位复信，同意调档的，用人单位组织部门可以出具正式调档函。调动后，如果档案发现有问题，也有可能影响调动。转移手续由官方办理。调档后，用人单位的组织部门会发出正式调档通知，此时本人需要办理工作调动证明，组织关系转移证明等，到新单位报到。
- 第二种：落户
落户需要对个人档案进行审查，审查通过后需要将档案转移到落户地，那么在办理落户手续时，首先要让档案存放单位出具存放证明，确认档案已经存在，然后向落户单位出具调档函，送到档案存放单位，有档案存放单位通过机要渠道将档案转移到落户办理单位进行审查，中间的调档不能由个人经手，必须是机要档案传递通道。
对于我们来说，档案工作非常重要，它将成为我们考取职称、落户、办理退休等重要审核材料之一，主管部门将根据档案中的信息核实我们的个人信息是否真实，因此档案必须妥善保管，国家规定，只有有人事管理权的单位或人才中心才能管理档案，否则档案中的信息就会停滞不前，成为死档，丧失使用功能。
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