学籍档案怎么邮寄?具体做法点进来看看!

最近有一些朋友问到了档案邮寄的问题,那么里面最多的就是档案可以自己邮寄吗?档案用什么邮寄最稳妥?还有一些人在邮寄过程中竟然将档案弄丢了,导致需要用到档案的时候干着急,那么小编下面就具体为大家解答这些问题,告诉大家自己到底能不能邮寄档案,应该用什么邮寄学籍档案。

学籍档案是大学刚毕业时,没有办理转正定级手续的档案是学籍档案,毕业后,与工作单位签订用人合同,档案就会由学籍档案转为人事档案。

学籍档案怎么邮寄

一、为什么不能自行邮寄档案

1、规定档案是必须公对公转递的,个人保管本人或他人的档案的行为是禁止的,个人不得自行转递档案

2、档案的接收地收到档案后会对档案进行审核,如果审核不符合要求,档案将会被拒绝接收,并且会按照邮寄地址返回给你,那么在这个过程中就很有可能造成档案的遗失,另外,私自邮寄,人才市场也是会拒收的。

档案虽然是自己的,但是档案的保管和调转都是对公的。

档案的调转主要采取如下方法:

1、机要邮寄档案,人事档案这类机要档案必须机要邮寄,因为这种安全性最高;

2、邮政特快专递邮寄,目前不得用其它快递发送,邮政快递目前是我国最安全、快捷的官方快递,有保证;

3、对于特别重要的文件,也可以指定专人存取保管。现在存在一些单位不按规定办理,私自将档案移交给个人的例子,这显然是不符合规定的。如果个人携带自己的档案,发生遗失,必须后果自负,特别是重要档案丢失,问题就更加严重。

学籍档案

二、学籍档案的邮寄方式

个人档案主要有两种类型,学籍档案和人事档案,两种档案的处理方法也不一样,下面小编就重点说一下学籍档案的邮寄方式。

1、前几年起,国家就有规定全国机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人力资源、社会劳动保障局和各级人才市场的大学生档案,大学生档案是学籍档案,而学籍档案并不是国家机密文件,也不在邮政机要通信的传递范围之内,一般来讲,学籍档案可使用EMS邮寄档案,用专门的学生档案袋封装,快递单上加盖寄出单位的公章,这种邮寄是很保险的。

2、人事档案属于机要文件必须通过邮政机要收寄,否则将遭到人社局或人才中心的档案拒收。

小编在这里要提醒大家的是邮寄时一定要及时跟踪邮件的转运和签收过程,必须要确认联系接收方已经签收确认并安全归档,邮寄档案丢失的例子不在少数,千万不要给自己找不必要的麻烦。

本站收集整理的原创文章。发布者:梅紫微,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年9月29日 上午8:54
下一篇 2022年9月29日 上午9:01

相关文章

  • 自考本科档案怎么存放

    很多人在工作一段时间后学选择通过自考来提升学历,自考本科就是很多人的选择。参加自考学习,通过学习考试后,毕业时学校会把自考本科档案发放到我们手中,这时候我们应该正确处置档案,才能够...

    2022年2月22日 档案在自己手里
    0465
  • 学籍档案自己可以保管多长时间?

    学籍档案是我们在学习时候的证明,可以作为我们资历和能力的有效证明文件,如果在毕业时没有学会如何正确处理的自己的档案,就容易造成学籍档案出现问题。有很多同学对档案不够了解,很多人对档...

    2021年5月20日
    01.7K
  • 档案在自己手里超过两年了该怎么激活

    由于个人档案是保密档案,根据国家规定,档案不得留在个人手中,也不能以个人名义发送,只能通过保密部门或特定部门发送。档案持有人持有档案的时间不得超过两年,否则将被划分为死亡档案。有必...

    2020年8月24日
    0675
  • 个人档案如何办理托管的一些手续?

    我们的毕业生档案必须要存放到相关的部门进行管理,不能够自己进行存放,避免档案失去它的真实性,也可以减少以后档案给我们带来了一些麻烦。平时我们在对自己的个人档案进行托管的时候,就可以...

    2021年7月15日
    01.0K
  • 长沙市人才服务中心人事档案托管   

    无论我们在哪个省份工作,我们的档案首先是需要得到有效托管的,就算你目前辞职了,你的档案也需要存放在专业的机构里面,不可以私自携带档案,并且私自进行档案拆封,以上这些行为都只会导致我...

    2022年8月7日 档案托管
    0705
  • 公务员录取发现档案在自己手里

    可能很多小伙伴并不了解政审,也不知道个人档案在政审中有什么具体的作用。如果不了解这一点的话,后面如果需要参加公务员考试可能也会有相关问题。那今天小编就在这里讨论一下公务员录取之后个...

    2022年4月20日 档案在自己手里
    0429

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询