学籍档案怎么邮寄?具体做法点进来看看!

最近有一些朋友问到了档案邮寄的问题,那么里面最多的就是档案可以自己邮寄吗?档案用什么邮寄最稳妥?还有一些人在邮寄过程中竟然将档案弄丢了,导致需要用到档案的时候干着急,那么小编下面就具体为大家解答这些问题,告诉大家自己到底能不能邮寄档案,应该用什么邮寄学籍档案。

学籍档案是大学刚毕业时,没有办理转正定级手续的档案是学籍档案,毕业后,与工作单位签订用人合同,档案就会由学籍档案转为人事档案。

学籍档案怎么邮寄

一、为什么不能自行邮寄档案

1、规定档案是必须公对公转递的,个人保管本人或他人的档案的行为是禁止的,个人不得自行转递档案

2、档案的接收地收到档案后会对档案进行审核,如果审核不符合要求,档案将会被拒绝接收,并且会按照邮寄地址返回给你,那么在这个过程中就很有可能造成档案的遗失,另外,私自邮寄,人才市场也是会拒收的。

档案虽然是自己的,但是档案的保管和调转都是对公的。

档案的调转主要采取如下方法:

1、机要邮寄档案,人事档案这类机要档案必须机要邮寄,因为这种安全性最高;

2、邮政特快专递邮寄,目前不得用其它快递发送,邮政快递目前是我国最安全、快捷的官方快递,有保证;

3、对于特别重要的文件,也可以指定专人存取保管。现在存在一些单位不按规定办理,私自将档案移交给个人的例子,这显然是不符合规定的。如果个人携带自己的档案,发生遗失,必须后果自负,特别是重要档案丢失,问题就更加严重。

学籍档案

二、学籍档案的邮寄方式

个人档案主要有两种类型,学籍档案和人事档案,两种档案的处理方法也不一样,下面小编就重点说一下学籍档案的邮寄方式。

1、前几年起,国家就有规定全国机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人力资源、社会劳动保障局和各级人才市场的大学生档案,大学生档案是学籍档案,而学籍档案并不是国家机密文件,也不在邮政机要通信的传递范围之内,一般来讲,学籍档案可使用EMS邮寄档案,用专门的学生档案袋封装,快递单上加盖寄出单位的公章,这种邮寄是很保险的。

2、人事档案属于机要文件必须通过邮政机要收寄,否则将遭到人社局或人才中心的档案拒收。

小编在这里要提醒大家的是邮寄时一定要及时跟踪邮件的转运和签收过程,必须要确认联系接收方已经签收确认并安全归档,邮寄档案丢失的例子不在少数,千万不要给自己找不必要的麻烦。

本站收集整理的原创文章。发布者:梅紫微,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年9月29日 上午8:54
下一篇 2022年9月29日 上午9:01

相关文章

  • 大专毕业后学籍档案怎么处理

    昨天小编收到一条留言,长沙某网友今年大专毕业,学校通知他们自己处理学籍档案。该网友询问小编学籍档案有什么作用,该如何处理档案? 其实全日制大专毕业生的档案处理和我们全日制本科毕业生...

    2021年11月25日
    0464
  • 濮阳市人才档案托管

    有大部分的朋友在毕业之后没有找到一个好工作,不知道应该如何来处理自己的档案,但是经过这段时间都科普,很多朋友已经有了明显的进步,懂得档案对我们来说是非常重要的文件材料,也知道了档案...

    2021年6月3日
    0548
  • 合川毕业生档案接收档案在自己手里怎么办有哪些危害?

    档案是在手里有什么危害呢?要怎么办呢?小编相信很多人都是有这样的着急的时刻,通常意识到档案的作用的时候,也是自己即将或者是可能要用到的时候,这个时候才去处理会是有难度的了,不知道怎...

    2022年5月12日 档案在自己手里
    0575
  • 苏州人才档案托管

    很多人在毕业之后,如果没有及时的找到让自己满意的工作的话都会将自己的档案进行一个托管。将档案放到托管中心去进行托管成为了目前很多待职人员的一个很好的选择方向。因为自己保存档案的话很...

    2021年7月9日
    0555
  • 99%的朋友都不知道,调档函未就业毕业生怎么开?

    大部分的朋友都明白档案的重要性,知道大学毕业后要把档案存放到专门管理档案的地方。但是呢,可能最近的就业环境也不是特别好,有一些毕业生毕业之后不能及时找到工作,那么问题就来了,很多朋...

    2022年5月31日 档案调动
    0623
  • 南方人才市场档案托管的步骤复杂吗?

    在人才市场和人才中心存档都是要提前准备一些证明文件的,目前在广州的南方人才市场也有一些网友打算将档案托管进去进行管理。实际上在存放档案之前如果我们不熟悉存档的流程很容易将一些材料漏...

    2022年1月12日 档案托管
    0811

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询