学籍档案怎么邮寄?具体做法点进来看看!

最近有一些朋友问到了档案邮寄的问题,那么里面最多的就是档案可以自己邮寄吗?档案用什么邮寄最稳妥?还有一些人在邮寄过程中竟然将档案弄丢了,导致需要用到档案的时候干着急,那么小编下面就具体为大家解答这些问题,告诉大家自己到底能不能邮寄档案,应该用什么邮寄学籍档案。

学籍档案是大学刚毕业时,没有办理转正定级手续的档案是学籍档案,毕业后,与工作单位签订用人合同,档案就会由学籍档案转为人事档案。

学籍档案怎么邮寄

一、为什么不能自行邮寄档案

1、规定档案是必须公对公转递的,个人保管本人或他人的档案的行为是禁止的,个人不得自行转递档案

2、档案的接收地收到档案后会对档案进行审核,如果审核不符合要求,档案将会被拒绝接收,并且会按照邮寄地址返回给你,那么在这个过程中就很有可能造成档案的遗失,另外,私自邮寄,人才市场也是会拒收的。

档案虽然是自己的,但是档案的保管和调转都是对公的。

档案的调转主要采取如下方法:

1、机要邮寄档案,人事档案这类机要档案必须机要邮寄,因为这种安全性最高;

2、邮政特快专递邮寄,目前不得用其它快递发送,邮政快递目前是我国最安全、快捷的官方快递,有保证;

3、对于特别重要的文件,也可以指定专人存取保管。现在存在一些单位不按规定办理,私自将档案移交给个人的例子,这显然是不符合规定的。如果个人携带自己的档案,发生遗失,必须后果自负,特别是重要档案丢失,问题就更加严重。

学籍档案

二、学籍档案的邮寄方式

个人档案主要有两种类型,学籍档案和人事档案,两种档案的处理方法也不一样,下面小编就重点说一下学籍档案的邮寄方式。

1、前几年起,国家就有规定全国机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人力资源、社会劳动保障局和各级人才市场的大学生档案,大学生档案是学籍档案,而学籍档案并不是国家机密文件,也不在邮政机要通信的传递范围之内,一般来讲,学籍档案可使用EMS邮寄档案,用专门的学生档案袋封装,快递单上加盖寄出单位的公章,这种邮寄是很保险的。

2、人事档案属于机要文件必须通过邮政机要收寄,否则将遭到人社局或人才中心的档案拒收。

小编在这里要提醒大家的是邮寄时一定要及时跟踪邮件的转运和签收过程,必须要确认联系接收方已经签收确认并安全归档,邮寄档案丢失的例子不在少数,千万不要给自己找不必要的麻烦。

本站收集整理的原创文章。发布者:梅紫微,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年9月29日 上午8:54
下一篇 2022年9月29日 上午9:01

相关文章

  • 淮安人才市场档案托管

    现在很多学生,在毕业之后不管自己的工作情况或者自己的问题,直接将档案乱放,导致档案放在哪里了也不记得。有个同学好不容易找到档案了,现在来问我,可以放在人才市场吗,应该怎么存放。小编...

    2021年11月12日
    0135
  • 毕业后人才市场托管档案流程?

    在毕业后将档案保存在人才市场之中肯定市正确的保存方法,因为这份原始文件一定要保存在档案机构之中,但是有一些人并不知道这份资料应该如何存放。在遇到档案问题的之后,如果我们没有提前了解...

    2022年8月9日 档案托管
    0150
  • 西安 毕业好多年档案一直在自己手里

    在西安的朋友说毕业好多年了档案一直都是在自己手里,这样的要怎么处理呢?直以来毕业后的档案的存放问题好像都是得不到重视的了,也就是要自己用到的话才可以能被想起来了。当档案在手里的时候...

    2022年4月22日 死档激活
    0150
  • 毕业三年了档案一直在手中有什么危害?

    有些同学毕业后在私企工作,可是在三年的工作生涯中,他一次都没有使用过自己的档案,那么这是不是意味着档案对我们就不太重要呢?在上学的时候大家把档案说的非常重要,甚至超过了毕业生和学位...

    2021年5月26日
    0229
  • 自考本科档案可以存人才市场吗? 

    朋友们,今天想跟大家说一下自考毕业档案可不可以存放到人才市场相关的内容。因为最近收到几个朋友问我,该如何存放自考本科档案。考虑到很多朋友对于这个问题应该不是特别的清楚,今天我们一起...

    2022年7月1日 档案存放
    0223
  • 北京接受档案流程

    现如今我们的档案在存档的时候,都是根据我们的学习状态和工作的状态进行处理的,如果我们还是未毕业的大学生学校肯定是一直存放在校园的档案管理部门非常的安全。如果我们在毕业之后选择了继续...

    2021年8月5日
    0234

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注