最近有一些朋友问到了档案邮寄的问题,那么里面最多的就是档案可以自己邮寄吗?档案用什么邮寄最稳妥?还有一些人在邮寄过程中竟然将档案弄丢了,导致需要用到档案的时候干着急,那么小编下面就具体为大家解答这些问题,告诉大家自己到底能不能邮寄档案,应该用什么邮寄学籍档案。
学籍档案是大学刚毕业时,没有办理转正定级手续的档案是学籍档案,毕业后,与工作单位签订用人合同,档案就会由学籍档案转为人事档案。
一、为什么不能自行邮寄档案
1、规定档案是必须公对公转递的,个人保管本人或他人的档案的行为是禁止的,个人不得自行转递档案。
2、档案的接收地收到档案后会对档案进行审核,如果审核不符合要求,档案将会被拒绝接收,并且会按照邮寄地址返回给你,那么在这个过程中就很有可能造成档案的遗失,另外,私自邮寄,人才市场也是会拒收的。
档案虽然是自己的,但是档案的保管和调转都是对公的。
档案的调转主要采取如下方法:
1、机要邮寄档案,人事档案这类机要档案必须机要邮寄,因为这种安全性最高;
2、邮政特快专递邮寄,目前不得用其它快递发送,邮政快递目前是我国最安全、快捷的官方快递,有保证;
3、对于特别重要的文件,也可以指定专人存取保管。现在存在一些单位不按规定办理,私自将档案移交给个人的例子,这显然是不符合规定的。如果个人携带自己的档案,发生遗失,必须后果自负,特别是重要档案丢失,问题就更加严重。
二、学籍档案的邮寄方式
个人档案主要有两种类型,学籍档案和人事档案,两种档案的处理方法也不一样,下面小编就重点说一下学籍档案的邮寄方式。
1、前几年起,国家就有规定全国机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人力资源、社会劳动保障局和各级人才市场的大学生档案,大学生档案是学籍档案,而学籍档案并不是国家机密文件,也不在邮政机要通信的传递范围之内,一般来讲,学籍档案可使用EMS邮寄档案,用专门的学生档案袋封装,快递单上加盖寄出单位的公章,这种邮寄是很保险的。
2、人事档案属于机要文件必须通过邮政机要收寄,否则将遭到人社局或人才中心的档案拒收。
小编在这里要提醒大家的是邮寄时一定要及时跟踪邮件的转运和签收过程,必须要确认联系接收方已经签收确认并安全归档,邮寄档案丢失的例子不在少数,千万不要给自己找不必要的麻烦。
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