每年都会有大量的档案流入到人才交流中心,可是很多人却并不知道档案该如何存档,他们还以为档案和身份证一样可以自己保管的,等到需要用的时候被告知要存到人才市场,才发现人才并不接纳个人递交的档案,那么怎样才可以将个人档案顺利存放在人才交流中心呢?
一.首先我们需要弄清楚,为什么人才交流中心拒绝我们的存档要求。
1.国家明确规定了,档案是不能个人保管的,如果个人持有档案,将会导致档案失效,最后变成了死档,这种情况人才自然是不接纳的。
2.更有甚者居然拆封了个人档案,这种被涂改过的资料已经没什么可信度了,人才中心自然也不会接收的。
3.就算档案处于激活的状态且保存完好,但是由于人才只接收公对公的调转形式,个人是没有档案管理权限的,个人持有档案本来就违背了档案法的托管流程。所以大家一定不要自己保管档案。
二.在档案完好的情况下,怎样才能成功的将个人档案存入人才市场呢?
个人档案由两个部分组成:学籍档案和人事档案,学籍档案是毕业之前读书时期的学籍资料,人事档案是工作之后和工作、政治经历等相关的资料。
1.学籍档案的托管:全日制统招的毕业生的档案,一般在签订三方协议后,学校将密封好的档案递交给单位或者单位所在地 的人才中心。对于没有找到工作的,一般档案会被学校送到户籍地的人才中心,个人需要携带报到证去相应地址报到就行了。对于继续教育形式的,像自考、成考、远程教育等,这样的学校是不会帮学生保管档案的,毕业之后需要自己携带好学历资料去原来的档案管理机构合并归档。
2.人事档案的托管:人事档案一般包含毕业之后的转正记录、干部评选等,如果你的在职单位是国企、事业单位,人事档案一般由单位直接保存在学籍档案袋里面;如果是在私企上班,人事资料需要个人带到档案管理机构合并归档保管。
档案事关我们的一生,大家一定要妥善保管好,一般档案的存档机构有:学校、人才和单位,千万不可私自存档。如果你在生活中遇到什么档案问题,可以咨询办得爽,或者平时也可以进官网看一下档案的相关信息,以免需要用到档案的时候干着急。
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