近日,小编收到一条留言,是一个福州的朋友询问小编关于自己个人档案的处理情况,小编这里来详细说一下。
一:首先我并不知道他的档案是什么档案,如果说他的个人档案是属于像那种公司给他办理的员工个人档案的话呢,那么这种档案我们直接存放在公司就可以了。
二:如果说他说的个人档案是属于学籍档案的话呢,我们应该怎么处理呢?如果他们还没有毕业,学籍档案呢,一般是直接放在学校的,如果毕业了,他的学籍档案还是可以免费保存在学校两年,那么两年之内呢?那如果找到了工作,就需要及时的把档案迁走,迁到工作单位对应的档案管理中心。
三:如果说他的当他已经毕业了,他的档案属于人事档案的话呢,那么这种情况我们应该怎么办呢?我们必须把人事档案放在专门的档案管理部门。
1、我们可以选择把档案放在我们的单位,当然前提是单位必须要有人事档案代理权限。大多数情况下,像我们的国企呀,事业单位或者是学校,都能够接收并存放员工的档案,那么像私企或者是比较小的单位的话,并不具备人事档案管理权限,是没有资格接收和存储员工的人事档案的。
2、那么这种情况下我们该怎么办呢?我们首先可以直接把我们的档案转回到我们户籍所在地的人才管理中心。
3、也可以找一个那种专门的第三方的档案管理中心来存放自己的档案,一般的话它是收费的。可以根据自己的工作单位,就近找一个专门的档案管理机构,每个城市都有这种档案管理机构,自己就近存放的话就是比较方便,如果需要需要用到档案的时候,可以直接过去办理。
如果我们选择把档案存放在第三方的专业的档案管理中心的话,一定要记得留一个那边工作人员的微信或者是电话,如果我们有档案方面的问题,或者是需要他们带处理,或者是代跑腿的话,可以直接联系他们,交一点点的费用,可以帮我们省去很多的麻烦。
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