小李同学毕业后不知道如何处理自己的档案,于是他询问身边的一些朋友,他们告诉小李应该把档案保存在人才市场中,可是小李拿着档案去人才市场办理手续的时候却被拒绝了,于是他想是不是自己不符合档案托管在人才市场的要求呢?我们的档案应该托管在人才市场中吗?接下来小编就为大家解答这些疑问。
对于个人档案托管很多同学并不是很清楚,大家可能看到身边有朋友这么处理于是就跟模仿,有些保存方法是错误的,但是也有一些保存方法是正确的,像小李同学询问的这种方法其实就是正确托管个人档案的一种,可是为什么小李同学去办理托管的时候被拒绝了呢?难道真的只有特殊的档案才可以托管在人才市场吗?
什么样的档案可以托管在人才市场?
1、个人档案想要办理托管必须满足一个前提,那就是档案必须是有效的,这一点也正是小李同学档案被拒收的原因。当个人档案保存在手里后就很容易变为死档,很多人才市场为了避免遇到这种麻烦,所以会选择不接受个人手中的档案。
2、档案在转寄的时候应该是公对公之间转寄,所以如果想要将个人档案托管在人才市场中千万不要把档案放在手中,否则就算手中的档案是有效的办理起来也会非常麻烦。
3、档案存放在人才市场的时候需要用人单位开具的调档函,当档案存放在人才市场后就可以开始计算工龄了。
当我们满足以上的要求后档案就可以保存在人才市场中,对于上班的同学来说这种方法是比较推荐的,但并不是所有的同学都适合这样的方法托管档案。
上班族还可以选择什么方法托管档案呢?
1、如果是在事业单位、国企或机关单位的话,档案最好的托管方法是单位中。因为这些单位会帮员工办理一些集体手续,这些手续往往是需要使用个人档案的,所以档案托管在单位中会方便以后的使用。
2、如果我们在大城市工作的话,比如上海和北京,对于外地工作人员个人档案是不可以保存在当地人才市场的,所以我们只能将档案保存在户籍所在地的人才交流中心。
档案如何托管是一件比较复杂的事情,大家想要了解清楚肯定是需要在平时多加关注。
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