学籍档案在自己手里可以吗

对于档案的重要性很多人应该有所耳闻,学籍档案主要用来记录你学生时期学习的表现,它一般分为两个时期:高中时期和大学时期。它包含了高中时期每学期各科成绩、入团记录、参加的重要比赛,像全国中小学数学竞赛、最佳作文比赛或者一些发明专利等,大学时期的学籍资料更加丰富了,像我们入学的报名表、毕业论文、各科成绩等级、挂科情况、入党记录等。

它和我们的学历证书、身份证一样的重要,区别在于不可以个人保管,更不能拆封了。个人持有的档案是不被认可的,最常见的学籍档案用途在于:毕业之后如果进入国企、事业单位,入职之前是必须将档案转入单位的;选择考研和考公务员也是多个环节要用到学籍档案的。

档案可以放在自己手里吗

  • 学籍档案问题千万不可小觑,学籍档案不能放在自己的手里,正确的存档方式如下:
  • 个人的学籍档案属于机密文件,可以选择放到具备档案管理资质的工作单位保管,但是这样的单位还是少数的,常见的有国家机关、事业团体。如果从原单位离职,档案需要存入到人才市场,一定要及时办理档案转交的事项。
  • 如果你的工作单位不能保管个人档案,那么人才市场将是不二选择,有人选择放在户籍地人才市场,也有的放在工作单位所在地的人才市场,这个在毕业的时候可以自由选择的。毕业之后一般不会一直在一家单位,如果涉及到档案转交的事项,一定要处理好。比如从外地回老家,最好档案也转到户籍地。

档案正确存放渠道

  • 上面已经强调了不能个人保管档案,不过如果档案已经在自己手里了,需要对档案做以下处理:
  1. 首先我们需要先检查一下自己的档案是否存在开封、涂改、毁损的情形,如果有要及时回到毕业院校,咨询相关档案处的老师,听取他们的意见,看是否需要重新补办档案资料,由学校重新密封递交给人才或者单位。
  2. 然后需要去人才或者委托专业机构,查询自己的档案目前是否处于正常状态,如果正常委托单位或者学校办理档案的递交手续即可;如果你的档案处于死档状态,一定要尽快激活档案,最后存入人才或者单位。

档案在自己手里一般还是比较麻烦的,就算处于正常状态且密封完好,人才也不接收个人递交的档案,这个时候档案存档就会困难重重,小编建议大家可以找办得爽来办理,这是一家专业的档案托管机构。

 

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