网络教育和电大是现在比较流行的两种继续教育形式,很多人也很乐意通过这种方式提升自己。但其实很多人不知道的是,网络教育同样会产生档案,在我们毕业后,毕业学校就会将网络教育档案发给毕业生们,接下来就要考我们自己去将它妥善处理好。
一、为什么网络教育档案不是由学校将它托管到人才市场上去呢?
学校将网络教育档案交给毕业生个人,对于这一点,其实很多人并不能理解,根据我们的认知,档案不是应该由学校发到人才市场上去吗?
具体原因有以下几点:
- 网络教育档案材料比较简单,不具备单独托管成为人事档案的条件,网络教育档案一般来说只包括,毕业生登记表、报名表、成绩单等;
- 因为不具备单独成为人事档案的条件,所以网络教育档案只能与自己的原始人事档案合并,而个人网络教育档案的情况千差万别,学校不太可能为毕业生办理网络教育档案归档手续。
二、我们应该怎么处理自己的网络教育档案呢?
网络教育档案虽然不能独立托管,但是它作为档案材料的一种,我们应该及时将它与自己的人事档案放在一起。因此,我们务必要保证自己有人事档案,比如不知道自己的档案在哪里时需要先去查找。
当我们找到自己的人事档案了以后,就可以按照下面的内容去办理档案材料归档了:
- 携带网络教育档案到档案托管单位申请办理存档,申请前应该保证自己的网络教育档案是没有材料缺失或者损坏这些问题的,如果有问题则应该先想办法解决,比如补办缺失的档案材料等;
- 档案托管单位工作人员对档案材料进行审核,如果档案有问题则会先告知存档人,比如会列出缺失材料清单等,然后归档人就需要一一去解决这些问题;
- 如果档案通过了审核,档案管理单位就会正式开始执行档案归档流程,比如审核档案材料、办理归档的审批等;
- 最后就是将网络教育档案与自己的人事档案放在一起保存。
这样,我们就处理好了自己的网络教育档案,如果在以后我们遇到其他需要归档的材料,比如职称评审资料等,也可以参考这部分内容去办理归档手续。将需要归档的材料及时归档不仅能丰富我们的档案材料,也能避免很多问题。
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