档案科普:如何办档案托管手续?

随着社会的发展,大家也逐渐意识到个人档案的重要性,可是我们应当如何去托管档案,对于很多小伙伴来说并不是非常的清楚,尤其是在大家毕业的时候,如果学校没有帮助我们去处理档案的话,有很多小伙伴就不太清楚托管的流程是什么样的,或者说大家也尝试去托管档案,但是却被工作人员拒收了,所以大家可能心想,反正档案保存在自己手里也能够正常的使用,那么我们干脆就不去处理档案了,然而正是因为这样的想法,而导致每年都会有很多小伙伴出现各种各样的档案问题。

档案托管手续

其实档案托管并不像我们想象中的那么复杂,大家如果想要托管自己手中的档案,也不是说是一件不可能完成的事情,只不过大家需要按照正规的流程进行,否则将很容易遇到被工作人员拒收的情况,下面小编就和大家说一说,我们应当如何去托管个人档案?

1、如果我们的档案保存在手中的时间已经比较久了,那么这份档案很可能已经失去的作用,大家不要以为档案袋没有破损就可以了,因为档案中的材料需要及时的更新,而存放在手中的档案会因为出现了长时间的空白期啊,无法正常使用,所以我们必须将档案交到相关部门进行检查,再确认材料,没有出现问题的情况下,大家才能够办理托管手续,而如果工作人员在审核之后发现档案已经失去了作用,我们必须将问题解决。

2、由于档案保存在手中很容易出现失效的情况,所以一旦发生,大家可以前往人才市场去办理档案激活手续,当然如果大家手中的档案出现了破损的情况,那么我们不仅需要去激活档案,还需要检查档案中的材料有没有出现丢失的情况,如果发生了,大家必须将材料重新补办,以保证档案材料的完整性。

档案科普

3、当我们顺利地将档案问题解决好之后,接下来大家就可以去办理托管手续了,只不过大家最好提前与工作人员取得联系,了解手中的档案是否能够办理托管手续,因为按照档案管理条例的规定,我们的档案是不可以以个人名义进行托管的,所以如果我们盲目的前往档案机构去托管,很可能就会被工作人员拒收,从而耽误我们很多的时间,如果大家已经知道了手中档案无法进行托管的话,我们可以委托专业的档案服务机构去帮助我们解决这个问题,这样就可以为我们节省很多的时间和精力。

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