档案是不能放在自己手中一直保存的，一般必须要由组织部门或者是专门的人事部门进行掌管，如果我们将档案保存在自己手中是违反档案管理规定的，大家将档案放到自己手中的时间超过了两年，那么这份档案就会处于死档的状态。
现在每个地方规定的时间也有一些不一样，但实际上我们在处理自己的档案时无论规定如何，千万不要将档案放在自己的手里时间过长，如果将档案放在自己手中时间过长又不小心拆开了，那么在今后需要用到档案时一定会感到后悔。大学生在毕业的时候会遇到很多不同的情况，托管档案的地点也会不同，我们可以通过下面的内容了解一下关于档案的知识。
一、如果我们在私企或外企工作档案应该如何进行处理
1、如果我们的工作单位并没有档案管理的权限，那么建议大家直接将自己的档案托管到工作单位所在地的人才中心或人才市场等档案管理部门。
2、如果大家不想将自己的档案存放到这些公共就业和人才服务机构，大家也可以选择找到第三方的档案服务公司，通过缴费的方式请求专业的工作人员帮助我们处理档案问题，也可以帮助我们办理一些人事代理手续。
二、如果我们打算去留学应该将档案托管到哪些地方
1、如果我们打算去留学，而且留学的时间比较短，那么大家可以选择将档案继续存放在学校当中，在自己回国以后还可以在学校办理报到证，前去签约相关的单位之后办理报到手续。
2、如果我们留学的时间较长，建议大家直接将自己的档案转到留学生服务中心进行管理，这样再回国的时候我们才能有一份属于自己的档案信息。
三、如果大家需要去国企、央企等地方参加工作，应该如何处理自己的档案
1、由于国企和央企、事业单位都具有着档案管理权限，那么我们在处理自己的档案时就需要尽量将档案存放在工作单位。
四、如果我们没有找到工作应该如何处理自己的档案呢
1、如果大家并没有找到工作，可以直接将自己的档案转移到周口市的人才中心或人才市场进行处理，毕竟我们在没有找到工作的情况下，将档案存放在生源地才是最为合适的。
2、按照现在的政策，即使大家将档案在学校当中，学校也只能为我们保管两年时间的档案，如果我们长时间都没有去将自己的档案调转到合适的地点托管，学校会直接默认将档案转移到原户籍地，而且在转移档案的过程中容易出现档案丢失的情况。
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