朋友小王从大专毕业后，一直把自己的大专毕业拿在手中长达好几年的时间。得知这种情况之后，我跟他讲这样保管档案，可能他的档案早就已经失效，如果他以后需要使用到这份档案，可能这份档案没有办法发挥正常的作用。
一、大专毕业档案有什么作用你知道吗？
1、小王跟我讲他觉得这份档案没有什么作用，因为他把档案放在手中几年的时间，也并没有遇到需要使用档案的情况。而且他说他在私立单位工作，也不像那些在国企和公办单位工作的朋友经常需要使用档案，所以呢他觉得档案放在自己手中没有什么影响。
2、我跟小王说，可能他暂时还没有遇到需要使用档案的情况。但是他不能保证他以后永远不会遇到需要使用档案的事情，比如说如果他想申请入党或者办理户口、申办退休、出国等等事情，就可能需要使用的档案。他不能等到他需要使用档案的时候，再想办法去解决手中档案变成失效档案的事情。因为时间方面是来不及的，未雨绸缪，我建议他尽快的去处理他手中的档案。
二、个人手中的档案该怎么处理，才是正确的方式？
1、如果个人拿着档案的时间还不算太长，比如说在一年左右，那么这种情况下可能档案还没有失效，要尽快的去把档案托管到人才市场或者是其他的机构。
2、不过呢要首先保证个人手中的档案没有被拆开、密封条没有被撕开或者是说档案没有其他的意外状况。那么到底把档案存放到哪里呢？如果工作的单位不能接收档案，就把档案存放到人才市场，就得找一个跟自己比较近的人才市场。主要是为了方便以后继续或者是查看个人的档案，记得要带好个人相关的证件。
三、如果发现档案失效人才机构不接收怎么办？
1、个人在办理个人手中档案的托管的手续的时，候可能会发现这样的情况，就是人才机构会拒收你的档案。可能给出的理由是档案放在手中时间太长已经失效，确实如果档案一直放在个人的手中，会变成失效档案的。
2、因为放在自己手中的档案时间太长就失去了证明的作用，这种情况下想要使人才市场接受你的档案，要先想办法去办理激活的手续。可以去问一下人才市场能不能够激活档案，如果人才市场不能够激活档案，就找一个专门激活的代理机构来帮忙激活自己的档案。
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