毕业生档案必须交给有关部门存放，一定不能自行保管，自已保管的档案不具有档案的真实性，而且会给我们现在以及将来带来很多不必要的麻烦，我们平时一定要妥善保管好自己的个人档案。毕业的时候，我们一定要把学校发给我们的证明带到人才交流中心，或者公司单位人事部门及时报告，不要让自己的档案处于滞留状态。因此，档案一定要正确的及时的进行托管。那么问题来了，我们个人怎样办理档案托管？小编慢慢给大家介绍。
举个例子：有一位台山市的朋友与小编我取得了联系，他想知道如何托管自己的档案，所以小编就以台山市这个城市的档案托管流程进行举例说明。
台山市正确的档案托管过程
1、准备好证明。要到自己的学校开出档案证明，这个很简单就可以办理，直接到学校的相关负责人去办理。这个是非常重要的，所有人都要记住。
2、劳动合同。若希望日后有工作年限(可享受退休政策福利)，须携带已签署的合法劳动合同；
3、毕业证或文凭。本校颁发的毕业证或文凭，主要是向人才中心证明你已经毕业。
4、身份证及户口本。这是由当地的人才中心决定的，有些地方需要出具相关证件，小编建议大家带着，避免在需要时来回跑动的时候比较麻烦。这就是证明你的身份信息并且方便快速的在人才中心录入信息，方便以后的其他手续办理。
台山市档案保管不当的危害
1.由于档案的机构不正规，随意存放档案可能会造成档案资料缺失和档案使用方面的问题。
2.随意存放的档案始终处于危险之中。许多非正式的公司打着正规的口号，却做着一些泄露他人信息的事。
3.档案随意存放，特别是自己保管档案的话，很容易由于各种原因造成档案丢失或者损坏。对于档案来说，这确实很危险。
台山市档案可以存放的位置
1.学习或毕业的学校。档案存放是不会收费的，而且非常放心。但遗憾的是学校档案有时间限制，学校只能保留两年。一是要求学校保存补办材料，通过补办后，档案可以保存到学校档案，这和学校档案过程一样。
2.将档案存放在户口或学生出生地点的档案管理机构。这儿不管你怎么放，都不用担心自己的档案需要不需要跟着你到处转的问题。仅仅是为了补办档案信息也许就需要些麻烦。而如果需要使用档案的地方，你不能直接拿过来交给单位或机构审核。
3.大多数档案将放置在人才中心，由于这是国家设立的专业档案存放处，因此这里对于存放档案的其他场所最为安全可靠。
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