档案是关于我们过去在学校或在工作中的活动记录,根据我国档案法以及干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的档案属于国家法定、强制执行、归档管理的公共信息,个人不得截留和销毁。也就是说,档案是不能被个人保存的,而且这是国家规定并且需要强制执行的。
小编这次是想回答一位刚刚获得在事业单位工作名额的朋友的问题:事业单位的应届毕业生档案如何托管?小编觉得档案事业单位的档案托管无法单独介绍,因为这样不太详细而且,对于其他读者没有太大帮助,所以小编就整体的说一说档案应该如何保存。如果各位有人也是应届毕业生并且即将到事业单位工作,那么大家也可以好好看看这篇文章。如果大家在私企工作,同样可以好好看看这篇文章。
档案能自己保管吗?
所以档案从建立之初就有严格的保管、移交等制度。只有国有企业、事业单位和其他具有档案管理资格的机构,才具有档案管理权。这样的档案就不能在个人手中保管了。如果档案存在于个人手中,不仅有丢失的危险,甚至可能导致档案失效。档案在个人手中,一旦封条被破坏或在个人手中超过两年,就会成为死档案。档案失效后,想要重新激活档案不但麻烦,还可能影响我们的考公务员和考研以及评职称、工领计算等。
一般来说,上学时的个人档案叫做学籍档案。学籍档案是由学校统一保管,工作以后,学籍档案就会转到工作单位作为人事档案,如果工作单位不具有档案管理权可以将档案托管在当地的人才交流中心。无论出于什么原因档案都不能我们自己进行保存。档案若真在自己手里,也应尽快办理相关托管手续。
档案托管要遵循档案托管制度的规定,一般档案的补办地点大致可分为以下几种。
档案正确保管地点
1、工作单位,一般工作单位是国企、事业单位这种有档案管理权的,个人档案可以放在工作单位保管。如果工作单位是私企或者民营企业,那么这样的工作单位就没有档案管理权限,档案就不能放在单位里。
2、人才中心,如果你的工作单位没有档案管理权,或者你是没有单位的自由职业者,可以把档案托管到当地的人才交流中心。
3、档案管理机构,单位没有档案管理权的同学,如觉得人才交流中心托管手续复杂,后期调取档案不方便,可将档案委托给专业的档案管理机构保存。
小编最后的提醒与推荐
档案只有在规定的地方和正规渠道进行管理,才是有效的、真实的。即使档案在自己手中保管时是保存得“完整无缺”的,档案也不可能有效的。我们为了以免后期档案问题影响到我们的考公务员、升职、退休等等事项。因此绝对不能有自己保管档案的想法。如果档案已经在手,那么赶紧按照小编上面的方法把档案重新进行正确托管吧。
许多人对于档案方面的知识还有不了解的地方,可以咨询小编,也可以咨询办得爽档案服务公司。正常的档案相关问题都是可以得到专业的解答的。
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