档案在自己手上多年怎么办才能处理好?

档案放在自己手上时间过久第一个容易出现的问题就是死档的问题,如果大家将档案放在自己手中并没有进行良好的管理,还会出现丢失的情况不论是档案成为死档或者是档案丢失,我们想处理对应的档案问题都要走很多流程,并不一定有时间进行处理。

如果大家将档案放在自己手上多年遇到了这样的情况,或多或少都会对自己的工作生活或者是学习造成一定程度的影响,建议大家尽快了解处理档案的办法,将手中的档案问题解决之后存放到具有人事权的地点进行管理。

档案

一、如果档案放在自己手中时间太久会有哪些问题存在

1、将档案放在自己手中的时间超过两年就会处于死档的状态,其中的文件会全部失效我们应该立即办理补办档案的手续。

2、如果将档案放在自己手中的时间没有超过两年,但是私自拆开过档案也会处于死档的状态,而且随着时间的不断推移档案中还会有一部分材料缺失。

3、我们一定要立即对档案进行审核看缺失了哪些材料,去原先的学校或工作过的单位迅速的补办齐全。

4、无论档案直接弄丢或者是死档缺失的部分材料想把问题解决并不是一时半会就能搞定的,如果大家突然遇到了一些需要使用档案的事项肯定会受到一定影响。

5、比如说我们在考研的时候如果需要进行政审,无法立即提供一份有效档案就会直接被刷掉,这是非常可惜的。

二、我们应该如何正确存放自己的档案

1、如果我们是刚毕业还没有参加工作的状态,建议大家直接将档案存放到原户籍地的人才中心、人才市场进行接收,自己找到工作以后再把档案存放在工作单位所在地就不容易遇到档案问题。

2、如果我们是毕业之后已经参加了工作的人员,就应该直接将档案存放在工作单位或者是单位附近的档案管理部门,这样才方便自己及时将工作中的一些信息进行归档。

档案

3、把档案放在自己手中不仅无法归档工作中的一些材料,用人单位也无法使用档案审核我们的实际情况,对我们来说是非常不利的。

4、即使我们处于待就业期间或者是自由职业,也应该尽量将档案存放在专业的人事代理机构,这样才能方便我们找到了自己的实际去向之后对档案进行正确处理。

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