由于很多人在大学毕业时候对档案的不重视，并没有将档案转接关系完成，有些人在私营企业工作，公司不提供档案存放，这就导致档案长期在自己手中，如果档案在自己手中超过两年时间就会导致档案成为死档，影响个人的工作和生活，所以在大学毕业后务必要重视档案的存放问题，不可马虎大意。
个人档案对于考研，考公务员和事业单位等，缴纳养老保险，计算工龄，评职称，入团入党等都有重大影响。通常情况下有两种情况会造成死档，第一种是，大学毕业后两年内未就业的同学档案就会打回到生源地人才管理市场，这时如果转接失误就会导致档案丢失。第二种是档案，拿在自己手中超过两年时间档案就会成为死档。如果是第一种情况，可以按照非普通高校毕业生重新补办答案中的所有材料，但是这仅限于35岁之前，35岁之后档案就不可激活了。第二种情况要尽快到人才中心补办存档手续，具体的流程和政策，每个地方每个学校都是不一样的，若想重新激活档案需要咨询人才管理中心。
若档案长期在自己手中，但还没有成为死档，首先可以到人才中心咨询，若人才中心同意存档，就可直接将档案存放到人才中心。若人才中心以各种理由不接受，就要找到毕业院校请辅导员以学校的名义转递到人才中心。因为任何私有企业都不可以将个人档案放到企业中管理，国家规定个人档案也不可放到个人手中。
若档案丢失，就要做档案激活，答案就是后先开一个丢失证明，然后写一份补办申请，带着遗失证明和补办申请到大学毕业院校把档案中所有材料补办完成，请辅导员老师将补办的材料审核后加盖公章，然后交到就业指导中心登记录入盖章密封，将密封后的档案放到人才中心存档就可激活档案。若档案在自己手中造成死档，因为所有机构都不可以接受存放在个人手中的档案，所以如果档案长期在手中，首先就要去人才中心试一试，看是否人才中心能够接收个人档案，若人才中心不接收，社会上的档案报到证服务机构可以帮助存放。若档案一直放在人才中心，从来没有管过，被人才市场等机构封存就可以到存放档案的人才中心咨询，按照规定的流程办理激活手续。
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