在我们刚刚毕业的时候,很多人可能把注意力全部都放在了工作或者是升学的一些事情中,并没有及时的了解到档案的管理办法,所以就忽视了对档案的处理。大多数大学毕业生都是不知道应该将档案放在哪里的。
在这种比较迷茫的状态下,一旦大家错误的选择了把档案放在自己手中。在今后办理档案的激活手续或者是档案的补办手续时就会带来许多麻烦,如果我们想要保证自己的档案一直处于正常可用的状态,不给自己带来不良影响,就要通过下面的内容了解存放档的方法。
一、在毕业之后我们存放档案时一定要注意自己的实际去向
1、如果在毕业之后并没有参加工作,也不知道如何存放档案,可以选择在学校申请暂缓就业,把档案继续存放在学校中保管两年,等到自己确认了工作单位之后再选择对档案进行转递。
2、我们要注意,学校最多只能蹲到两年这两年时间内,如果我们没有落实自己的去向,就会导致档案被直接迁回到原户籍地的某个档案管理部门进行托管,我们一定要在最终时间到来之前把档案处理好。
3、如果在毕业之后我们很快找到了工作,就应该立即将档案转移到工作单位所在地进行管理,大家可以选择在工作单位附近的人才中心或人事局进行存档。
4、如果单位具备有档案管理权限,我们应该将档案提交到单位的档案管理部门进行统一管理。
5、如果在毕业之后我们打算升学,可以考虑这样档案暂时存放在第三方的档案管理机构,等到我们落实了最终的去向之后再对档案进行转递。
6、如果大家正常的考上了研究生,就应该立即将档案转移到即将入读的学校中让老师进行审核。
二、毕业时处理案的过程中要注意哪些事项
1、我们在毕业之后如果打算对自己的档案进行处理,一定要了解在当地存档时需要用到的证明材料以及存档的流程是怎样的。
2、虽然说有一些通用的流程存在,但每一个地方自然会有一些不同的细节需要我们了解之后才能够将整个处理档案的手续办理完全。
3、我们在处理档案问题的过程中,如果遇到了自己无法解决的问题,可以直接找到他人代办这些手续,帮助我们把档案托管到合适的地点存起来。
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