湛江市个人档案托管流程

不少小伙伴不太清楚自己的个人档案应该保存在什么地方,于是在大家保存档案的过程中,就会有不少小伙伴选择了自认为正确的托管方法,那就是将档案保存在自己手中。然而大家可能有所不知,这样的托管方法将很有可能造成个人档案出现问题,尤其是出现档案失效的情况。重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦

湛江个人档案托管

为什么个人档案不可以保存在自己手里呢?

1、因为按照正常情况下,我们的档案需要不断的更新里面的材料,所以这样才可以保证档案发挥作用,可是当大家将档案存放在自己手里的时候,就会出现断档的情况。而按照档案法的规定,一旦断档时间超过两年,那么档案就会失效,所以即使大家手中的档案没有丢失或破损,也很可能会无法使用。

2、而且有些小伙伴的档案并没有出现失效的问题,但是在使用的过程中还是会被工作人员拒收,发生这种情况的。主要原因是由于档案放在自己手中很容易出现问题,而失效档案是无法正常使用的,而工作人员为了避免这种麻烦的事情,所以往往会拒收大家的档案托管。

所以当我们将个人档案保存在自己手里的时候,不仅会影响到大家以后的正常使用,而且还会影响到我们将档案正确托管。一位来自湛江市的小伙伴,想要将个人档案保存在人才市场,可是却在托管的过程中遇到了很多麻烦,他应当如何解决呢?

档案托管流程

1、如果我们的答案在之前是保存在其他的档案机构中,那么我们如果想要将档案托管到湛江市的人才市场,我们只需要准备一些个人材料,然后前往档案机构中办理调档手续就可以了,一般情况下不会出现什么档案问题。

2、但是如果我们档案是保存在自己手里的话,那么这份档案在托管的时候,就很可能会出现一些问题。大家首先需要确认我们手中的档案还是否保持有效,如果审核后发现自己档案已经出现了问题,我们必须将问题解决才可以办理托管手续。

3、如果我们的档案还保持有效,但是还是被工作人员拒收了,在遇到这种情况的时候,我们可以委托代办机构,帮助我们将档案托管到人才市场或者是咨询学校或工作单位,是否可以帮助我们托管档案,因为按照规定档案是不可以以个人名义办理托管手续的。

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