已经参加了工作的朋友，大家都是如何在保管着自己的人事档案的？我跟周围的朋友和同时打听了一圈，发现好几个已经工作的朋友的档案在自己手中。这种存放方式严格来说是不正确的，要想办法尽快去改善。
一、为什么我认为这种保管方式是不对的，你知道原因吗？
1、因为个人档案它非常重要，更是非常特殊的文件，档案是保密性的材料，只有保管在专门的档案管理机构，才能使档案一直能够发挥作用，能够发挥出档案的证明效力。
2、在自己手中的档案由于档案长时间得不到更新，而且个人保管档案的条件毕竟不是专业的条件，也容易导致档案破损。所以种种情况下，就可能导致个人手中的档案变成了一份作废的档案，也就是一份失去功效的档案。
二、你知道正确保管档案的方式是什么吗？
1、正常保管档案的方式是存放在专门管理档案的档案管理机构，有哪些地方可以管理档案呢？比如说人才市场，人力资源中心，人社局，教育局或者是单位的档案管理部门，这些都是具有档案管理权限的机构或者单位。
2、那为什么有些人不把档案放到这些地方，而选择放在自己的手中？有一些朋友这么操作的原因是因为自己的毕业之后找到的公司不能接收档案，不知道怎么处理档案，就把档案放在自己手中管理，还有一些朋友是不清楚如何保管档案是正确的，甚至认为放在自己手中才是最适合的方式。
三、怎么纠正放在自己手中的人事档案，处理办法在这里！
1、想要处理这种情况，要先看一下个人手中的档案有没有变成失效的档案。到底该怎么判断？主要是计算大学毕业的时间，如果到现在为止，大学毕业时间还没有超过两年，那么这种情况下拿在手中的档案还没有变成失效档案。不过还有一个前提是档案没有被拆开没有破损，如果拆开破损了马上就失效，不用管拿到手上的档案已经几年的时间。
2、还没有失效的档案还是可以找出个人的报到证，去人才市场或教育局办理托管手续。但是如果档案已经失效，比如说拿在手中超过两年或者是已经被拆开，那么这种情况下就要找专业的档案代理机构来处理了。
3、档案代理机构在处理各种档案问题上，对于个人来说肯定是更具处理经验的，他们能够激活档案，也可以补办档案里面缺少的资料，最后档案成功激活之后代理机构还可以帮委托人来选择一个对个人来说更适合的档案接收地。
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