可能有人在参加工作的时候会遇到工作单位,突然找自己要档案的情况,理由是要是需要审查一下档案中的一些内容,并且有一些单位还会承诺将档案拆开查看后会恢复原来的样子。盖上单位的公章不会有什么事情、其实我们在面对这样的情况时一定要谨慎一些,因为我们的用人单位并不一定具有档案管理权限。
即使他帮我们重新封口盖上的公章,但不一定是有效的,如果不具备档案管理权限的单位将我们的档案拆开查看了信息,那么也就意味着我们的档案会直接成为一份死档。公司是否可以拆开员工的档案还要看公司的具体性质,下面也有关于将档案拆开的一些档案知识可以提前了解一下。
一、什么是档案
1、档案中具备有我们个人身份、学历、资历等方面的重要依据,也是中国人事管理制度的一项重要特色,档案具备有它自身的真实性原始性、原始性和保密性,只有具备有档案管理权限的单位或者是机构才能够将档案里一些必要的手续。
2、如果我们的档案被一些不具备档案管理权限的个人或者是单位拆开,很有可能会导致档案中的个人信息泄露出去,甚至还有可能发生信息的篡改或更换,这些行为都会导致我们的档案出现问题。
3、档案与我们的工作生活的关联性极大,很多社会中的手续或者是工作中的一些重要手续都需要提供档案作为证明才能办理。
二、档案是否能被用人单位拆开
1、如果我们的公司需要使用我们的个人档案,大家一定要提前了解公司的性质,如果我们的工作单位属于国企、央企、事业单位、公务员单位,我们的档案本身就可以托管在工作单位的人事部门,由人事部门的工作人员帮我们将工作中的一些重要信息进行归档,这时公司是可以帮助我们将档案拆开并封口的。
2、如果我们的工作单位属于私企或民营企业,由于这些企业并不具备档案管理权限,所以不能将我们的个人档案拆开,一旦这些单位的工作人员将我们的档案拆开,会使得档案处于无效状态成为一份死档,不再具备相应的法律效力,大家也无法再使用这份档案办理上面提到过的各种事项。
以上就是大家遇到公司需要将我们的档案拆开的情况时,辨别单位是否具备拆开档案资格的办法。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载