无论是已经参加的工作还是刚刚毕业的学生，我们都要明白个人档案的重要性，因为在生活中办理一些重要手续的时候档案是必不可少的。我们只有让档案保存的完好，才能够在随时需要用到档案时不至于受到档案出现问题带来的影响。有一些人紧张过度一定要将档案放在自己手中，其实这是一种违反档案管理规定的做法。
根据我国的档案管理规定，档案不能长期存放在自己手里进行管理，也不能被个人所截留。如果档案放到自己手中的时间超过了两年，就会处于死档的状态，我们平时在处理自己手中档案的时候大家就要了解存放档案的正确做法，才能保证我们可以使得档案一直处于活跃状态，供我们办理各种手续。
一、如何尽快找到正确的档案托管单位
1、我们在选择档案托管单位时大家也不用太过迷茫，现在可以存档的地点都是具备有档案管理权限的地方，比如说我们在原户籍地的人才中心或人才市场以及工作单位所在地的人才中心或人才市场，由于这些工作单位本身就具有档案管理权限，同样是可以存档的。
2、对于刚刚进入社会的毕业生，如果大家打算继续求学深造或者是暂时没有找到合适自己的工作，就可以选择将自己的档案存放到原户籍地的人才市场中，这也是比较保险的做法。
3、我们将档案的存放到人才市场之后也要记得时刻检查档案的完整性，最好是每个半年或一年就对档案进行一次查询，确保档案没有太多的问题出现。
4、对于已经找到工作单位的人，如果工作单位本身具有管理档案的权限，大家就可以将档案托管到单位里面。
5、如果大家考上了研究生或者是博士生，就要选择将档案转入到即将入读的录取院校中继续进行托管，这样才方便自己继续对学习过程中产生的信息和成绩等重要材料进行记录。
6、为了方便我们尽快将手中的档案问题解决，同时也方便自己在今后随时查询档案状态，使用档案办理各种手续，可以考虑将自己的档案存放到第三方的档案管理机构进行托管。我们要每隔一段时间缴纳相应的管理费用，大家唯一要确保的是千万不要有欠费的情况出现，一旦欠费就会使得档案被封存起来。
本站收集整理的原创文章。发布者：韩柳，未经本站许可禁止转载
