档案作为一份特殊的文件也有它相应的管理规定,我们不能随着自己的想法随意处置档案,按照我国的档案管理规定,大家在存档的时候必须要将档案存入到具有人事权的地点,不能将档案留在自己手中。如果我们将档案留在自己手里就会使得档案的档案失去它应有的原始性、真实性和保密性,无法发挥自己的作用,也就无法在今后的工作和生活中帮助为证明办理任何手续。
建议大家在选择存档地点的时候,一定要找到比较固定的具有档案管理权限的单位,这样才不容易出现档案丢失的情况。最近也有一些大学毕业生会选择将档案放在自己手中进行保管,这样的做法是非常错误的,我们出现了这样的问题一定要及时的解决,下面的内容是一些关于正确存放档案的方式,还有档案在自己手中的处理办法。
一、个人档案如何存放才是正确的
1、我们在上学的期间档案自然是放在学校中才属于正常的状态,当我们毕业以后大家就可以,将档案袋从学校转移出去,但我们也要根据自己的实际情况来思考存放的策略。
2、比如说我们在刚毕业的时候可能并没有那么快就找到工作,打算考研究生、考公务员需要在学校继续呆一段时间,建议大家将档案继续托管的学校,写一份暂缓就业申请提交给学校说明自己的意向。
3、即使我们将档案存放到学校里面也最多只能保管两年,只有毕业两年时间内在学校存档才是正常的,超过了两年之后档案就会被学校转递出去。
4、我们在存放自己的个人档案时,大家也可以直接将档案传放到人才交流中心,因为人才交流中心是属于当地的比较靠谱的托管地点,也是很多人的选择,大家将档案存放到在这里非常的快捷、方便。
5、我们在办理调档或者是与档案相关的一些业务的时候,大家也可以在人才中心让工作人员协助我们以最快的速度将档案问题处理好。
二、档案在我们自己手中应该怎么进行处理
1、如果档案放在了我们自己手中,大家要根据档案存放在手中时间的长短,以及档案存放在手中是否有拆开等两类情况来区分处理。
2、如果咱们将档案存放在自己手中的时间不长,可以直接去当地补办托管手续,如果档案存放在手中的时间超过了两年就只能重新审核之后,以非普通高校毕业生的身份去人才中心进行托管。
3、如果我们的档案被拆开过,那么就必须要对档案中的材料全部重新进行核实,还要将缺失的材料重新进行补办,才能够对档案重新激活再进行托管。
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