学生档案可以在自己手里吗

一到毕业季很多同学都会多多少少遇到一些问题,小唐就是今年准备考公务员,希望能够找个离家近并且工作稳定,于是一直在努力备考,结果现在小唐才发现毕业之后档案就一直在手里,因为不了解档案知识和作用,以为可以像毕业证一样一直留在手里,那么现在咨询别人的时候才知道学生档案是不允许放在手中的,那么该如何解决呢?

学生档案自持

档案是记录我们很多重要的信息,要知道它属于国家财产,所以是不允许私自保管的,一旦超过两年甚至会造成死档的情况出现,也会影响后续很多事情。

一、学生档案在自己手里怎么办呢?

  1. 学生档案在自己手里不超过两年并且完好无损的话,我们就可以及时的咨询毕业学校的辅导员,询问是否可以直接将档案存放人才交流中心,如果可以那么就很简单,尽快的去人才交流中心审核存放就可以了;
  2. 如果档案一旦拆封,就算没有两年那么直接就造成了“死档”的状态,已经无法确保档案的真实性、完整性,所以我们就需要将档案带到人才交流中心进行审核检查,如果里面材料还有丢失的,还需要进行补办资料,处理起来就会非常复杂,因为涉及了高中和大学两个重要的阶段。如果审核无误的话,我们可以直接将档案密封,及时进行托管;
  3. 档案的托管也是有所要求的,如果是个人的名义去存放那么工作人员是会直接拒收的,档案只允许公对公的方式调转,所以大家必须请求学校或者工作单位,再或者委托专业的代办机构进行档案的存放,那样会快捷不少;
  4. 专门的档案服务机构,小编就知道一家叫“办得爽”的公司,是专业处理档案托管、报到证补办、毕业证/学位证补办的问题,所以他们是有专业的团队人员进行处理,是值得大家选择的好办法。

档案存放

二、档案可以存放在什么地方?

  1. 如上面所说档案完成激活之后,我们就要及时存放。如果已经毕业了签订的工作单位是具有档案接收权的,那么我们可以直接将档案存放在单位所属的人事部,如果不具有接收权,可以直接存放在所在地的人才中心,大部分同学都会选择这里,方便存取;
  2. 如果还在择业期或者自由职业,那么档案可以直接存放在户籍地的人社局,等找到工作后可以调转,都是比较方便直接的。

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