档案科普:离职后档案怎么办?可以自己拿着吗?

在我们上学的时候档案是保存在学校当中当,我们参加工作后,大家可以将档案保存在人才市场或者是工作单位,对于这样的情况很多同学会知道去处理个人档案,这样才不会影响到我们的使用,可是当大家离职之后,我们应该将档案保存到什么地方呢?对于这样的情况相信很多同学不太清楚,于是小编身边就有一些朋友在离职之后将档案保存。在自己手中那么这样的托管方法是正确的吗?

离职档案

大家之所以会将档案保存在自己手里,主要原因是因为大家不清楚档案能否保存在手中,而在离职之后转寄档案的过程中,大家有可能会收到工作人员交给自己的个人档案,在这种情况下,如果我们没有及时处理的话,将会出现严重的后果。

1、个人档案是绝对不能保存在自己手里的,因为档案中的材料需要不断的更新,如果我们自持档案就会出现断档的情况。就算我们将手里的档案保存的非常完好,最后也会无法正常使用,因此为了避免这种情况的发生,大家一定要在辞职的时候正确托管档案。

2、如果我们想要正确托管档案,就应该将其保存在具有人事管理权的档案机构中,像学校、人才市场和一些工作单位,就是可以保存档案的地方,在我们参加工作的时候大家知道去及时处理档案,但是在辞职之后大家就不太清楚应该将档案保存到什么地方了。

3、如果大家在辞职后就找到了新的工作,那么相信绝大多数同学会知道按照单位的要求进行档案托管,比如大家在私人企业工作,那么我们就将档案保存在人才市场。而大家在国有企业或者机关单位的工作,那么就将档案保存在工作单位。

4、但是绝大多数同学在辞职之后没有立刻找到新的工作,在这种情况下,我们可以将档案保存在户籍地的人才交流中心,这种托管档案的方法主要是针对那些未参加工作的同学,因此在我们找到新工作之前,都可以将档案临时的保存在这里,这样可以保证大家档案正常的发挥作用。

托管档案

其实档案保存并不像大家想象的那么复杂,我们只要按照正确的流程进行,那么想要解决相关的问题还是非常简单的,但是一旦档案在自己手中出现了问题,那么我们去解决的话,就会花费很多的时间和精力,而且稍有不慎都会导致解决的失败。

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