毕业后档案在自己手里两年怎么办

档案在自己手中超过2年就会成为死档案,因为我们个人是不具备档案保管权限的。其实只要档案一直在我们的手里就会有问题。死档案就是失去了法律效力的档案。毕业档案对我们来说时很重要的,人事档案就是由学籍档案转化而来的,人事档案在我们办理落户、计算工龄、办理退休时都是需要用到的。因此,我们必须妥善保管我们的档案。

(死档案)

毕业后档案在自己手里两年怎么办

如果现在毕业档案已经在你手里存放很久了,档案是不是就没用了呢?从法律上讲,此时的档案已经变成了死档案,的确是没什么作用了。但是我们是不能把它当废纸处理的,因为对于因为放在自己手里造成的档案死档,我们在进行死档激活的时候就是对原档案进行激活,下面,小编就给大家详细介绍死档激活的流程。

(毕业后档案在自己手里两年怎么办)

  1. 人才市场是不会接收个人携带的档案进行入档的,所以我们必须先联系我们的毕业院校,将毕业档案交到学校去。因为档案之前一直是由学校建立并且保管的。
  2. 学校档案管理部门的工作人员会查看档案袋中的材料。如果查验出档案袋内的材料有丢失,就需要进行丢失材料的补办。我们应该到相应的部门将需要补办的材料打印或者复印出来,并且要在每一页上都加盖学校对应部门的公章。这样补办的材料才是具有法律效力的。
  3. 工作人员会将补办的材料并入档案袋。再次确认无误之后就会对档案密封,密封起来的档案就恢复了法律效力。
  4. 最后,我们应该委托学校将重新密封起来的档案以学校的名义通过公对公的方式转递到户籍地或者工作地的人才市场。之后我们再到人才市场办理托管就好了。

(办理档案托管)

还有哪些行为会造成档案死档

处理档案放在自己手里之外,还有还有哪些行为会造成档案死档呢?小编认为大家是有必要了解一下的,这样在实际生活中才能有效地避免。

还有哪些行为会造成档案死档

  • 个人将档案拆封。个人拆封的档案会使得档案失去机密性和真实性,从而成为死档案。
  • 个人手中的档案破损。和上面一样,档案袋破损的档案是无法验证材料真实与否的,也是死档案。
  • 个人擅自对档案材料进行篡改、藏匿。个人是不得拆封档案,更不能对档案材料做出藏匿等行为的,这样也会使得档案成为死档案。
  • 转递过程中遗失的档案。如果我们的档案遗失了,那么实际上也是成为了死档案,必须要重新补办一份档案。

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