人事档案制度是极具中国特色的制度,它是对一个人全方位信息的真实历史记录,包括学历经历、工作经历、思想鉴定等等。建立人事档案的初衷就是为了加强对人才的管理。然而现如今,我国很多的制度都与档案息息相关,比如说社会保障制度、落户制度、退休制度等等。人事档案的重要性可见一斑。所以我们有必要对自己的档案重视起来。
人事档案可以自己拿着吗?
前几日,有一位刚中专毕业的网友询问小编,说中专毕业了,发现人事档案在自己手里。不知道能不能自己拿着。那么,人事档案可以自己拿着吗?
人事档案是不可以自己拿着的。我国没有赋予个人保管档案的权限。有权限管理档案的只有法律规定的机构,比如说各地设立的人才市场、国有企业、事业单位、政府机关等等。档案如果在不具有档案管理权限的机构和个人手里保管,就会成为死档案了,没有法律效力,不被社会承认。
中专人事档案在自己手里怎么处理
那么,如果你的中专档案就在自己手里,该如何处理呢?其实是需要到档案管理机构进行档案托管的。如何大家对于档案托管流程不清楚的话,小编就给大家简要说明一下吧。
- 存放到人才市场。人才市场是专门为大家提供档案服务的,所以当你的中专档案到你自己手里的时候,就应该携带身份证或者在职证明立即到人才市场办理托管。
- 具体流程。由于我国规定了任何单位不得接收个人携带的档案,因此,人才市场可能会拒收你的档案。此时,我们应该将自己的中专档案交回到学校。让学校替我们将人事档案通过机要渠道转递到人才市场去。一般来说,办理档案托管手续是很简单的,只需要我们和人才市场签订托管合同就好了。
- 材料缺失怎么办。如果中专的负责老师发现应该纳入到档案袋内的材料缺失的话,那么就需要对缺失的材料进行补办。我们需要将电子版备份打印一份或者将纸质备份复印一份,然后印上学校的公章。这样补办的材料才是有用的。然后将其装入到档案袋内。
现在市面上有很多专门提供档案服务的机构。如果自己不能亲自处理档案的,或者自己的档案出现了自己无法解决的情况,那么也可以出具书面的委托书,让这些机构带你处理。
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