很多高校毕业生在毕业之后不太懂档案转接的手续，有些人甚至直接将档案放到自己手中拿着，这就很容易造成档案的丢失或损坏，而且若档案在自己手中存放超过两年时间，档案就会变成死档案，失去了档案原本的真实性和私密性，工作单位和档案存储机构将不再承认这份档案，这时候就需要对答案进行重新激活，但是档案激活只有在35岁之前才可以完成，35岁之后如果档案变成死档案就已经不可激活了。因此了解档案托管事宜至关重要。
高校毕业生可以到两种具有档案托管权的机构进行档案托管，政府人事部门和县级以上党委组织部门，比如市人才市场，高校毕业生毕业后，如果在生源地附近工作，或未找到工作，准备考研考公就可以将档案转入到生源地所在人才市场进行管理。对于没有档案管理权的事业单位和个人，则必须要将档案存储到档案托管机构，
通常在毕业之后，凭借原学校开具的就业报到证到工作单位，政府人事部门补办所有档案接管的手续，完善档案内的材料，在手持报到证和身份证，毕业证等有效信息，将档案移交到人才市场，在工作开始时及时办理人事档案和托管等相关。
托管档案是按照每年缴纳费用，若五年之内并未缴过档案费用，档案就会被封存，这时只需要将档案所欠的费用补齐，档案即可恢复正常。毕业生在毕业之后有两年的择业期，在这两年期间可以将档案存放到本科院校，本科院校有义务为学生存放两年时间档案，
若两年之后学生仍未找到工作，本科院校会将档案直接转入到生源地所在的人才市场，这个过程很有可能会导致档案的丢失和损坏。对于高校毕业生来说，毕业生的人事档案记录的学生在各个时期的成绩单，学籍卡党团资料工作经历奖惩证明，这些都是原件，如果丢失补办会非常麻烦，有些甚至补办不到，因此要认真对待档案保管问题。
根据有关规定，如果大学生不能及时就业档案，就会被寄回到生源地所在的人才服务部门，正常缴纳档案，保管费用，人才服务部门有义务对档案进行维护，可以为毕业生办理代缴社保，评定职称，转正定级等一系列服务，但是如果档案没有经过正规的托管机构进行管理，即使工作20年，工龄也依然为零。
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