毕业后档案在自己手里怎么办呢?正确处理档案托管!

毕业后如果大家发现档案被交到了自己手中,我们会怎么去处理呢?有些同学可能会将档案及时托管到档案机构,当中而还有一些同学可能会将档案一直保存在手里,而究竟哪一种托管方法才是正确的呢?

毕业档案

其实档案托管大家只需要简单了解一下就可以知道,保存在手中绝对是不正确的,但是每年都会有很多同学在毕业之后,自认为保存在手中才是最安全的,结果等需要使用的时候才发现已经失效。

为什么毕业档案不能存放在手里呢?

1、由于毕业档案中的材料在大家离开学校之后依然需要进行不断的更新。所以当我们将档案存放在自己手里的时候,就会导致其失去作用,而绝大多数同学还自认为自己将档案保存的非常完好。

档案保存

2、当然将档案保存完好,在大家以后解决档案问题的时候,其实会省去很多麻烦,可是有不少同学在保管档案的时候并没有妥善的处理,所以很可能会造成档案袋的破损,那么我们在以后解决问题的时候,不仅仅需要激活档案,还需要检查材料是否完整。

3、大家需要知道档案中记录了很多重要的个人信息,如果这部分材料丢失的话,很可能会造成个人信息泄露,这将会给大家以后的生活造成无法挽回的损失,所以在毕业之后,大家绝对不能将档案保存在手里。

档案存放方法

档案应该保存在什么地方呢?

1、通常情况下档案肯定是需要保存在档案机构当中,但是由于大家的就业情况是不一样的,所以究竟应该保存在哪一个机构当中,大家需要提前进行了解,而且我们还需要根据自己的实际情况去选择合适的存放方法。

2、如果大家在还没有就业的情况下,不知道应该将档案保存在什么地方的话,可以先将档案存放在毕业院校,我们只需要向学校提出申请就可以了,但是这样的方法毕竟很多同学并不是非常清楚,所以保存在人才交流中心会成为很多同学的选择。

档案小知识

3、而如果我们已经参加工作,那么大家在保存档案的时候,其实可以根据单位的情况去选择存放方法,由于很多小伙伴想要将档案存放在工作单位,但是在询问之后得知自己所在单位并不具备档案管理权限,因此就会有很多同学选择将档案保存在人才市场。

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