在人才中心和人才市场这样的地点对档案进行管理的时候,基本上不用担心档案出现死档或材料丢失的情况,但是我们需要提前了解一下在人才市场存放档案的大致流程以及存档时需要用到的证明文件,让我们在毕业后参加工作的时候能够顺利地将档案托管进去进行使用。
在九江就有很多从大学毕业的学生在暂时没有了解工作去向的情况下,打算先将档案直接存放在原户籍地的人才市场当中,有些人在存放自己的个人档案时其实也采取了一些错误的方法,比如说直接携带自己的档案去人才中心进行存档,这样不仅无法存档还会使得档案处于死档的状态,目前存档时必须要通过机要通道对档案进行转递和流通。
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在人才市场存档的流程是怎样的
1、如果要将自己的档案托管的人才市场当中进行管理,首先要按照人才市场的要求准备好个人身份证、毕业证还有报到证等材料。
2、等待档案转移到九江人才市场之后在前去签订人事代理手册领取存放档案的证明,对于应届毕业生来说,必须要通过报到证证明自己已经从学校毕业后存档的。
3、对于社会上的人员,想将档案存放到人才市场进行管理,要先准备自己的身份证、还有参加工作的证明,提交给人才市场工作人员进行审核之后申请一份调档函。
4、调档函可以起到对档案进行转移的作用,上面一般写有档案转出单位和档案转入单位的名称及地址、调档的缘由。
把档案托管在人才市场之后可以方便自己办理哪些事情?
1、档案存放在在人才市场之后,对刚刚找到工作的人员来说其实可以在办理入职手续时,开始对工龄进行计算方便自己今后办理退休手续,计算出自己可以领取的养老金数额。
2、把档案放在人才市场管理相对比较安全,可以对工龄进行联系的计算,不用担心再换了工作单位之后突然出现工龄计算被中断的情况。
3、在工作过程中如果打算办理转正定级、评定职称的手续,都可以由档案管理部门的工作人员代办,节约自己的时间和精力。
4、在使用档案和管理档案的过程中,有一些疑问也可以向工作人员进行咨询,以上就是大家将档案存放在人才市场的方法,还有存档之后可以获得的一些好处。
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