按照正常的档案保管程序来讲，我们的档案是不能放在自己手上的，如果遇到档案自持的情况那就一定要及时的放在你所方便的人才中心进行托档，才能让你的档案正式生效。
手持自考档案为标准的“学籍档案”，而“非普”成教档案为“非普”(非普通高等教育、成人教育、自考、函授、电大、夜大等)，须经人事代理，方可转为“人事档案”。绝大多数地区都有政策，可以通过“非普类”报告程序，将“学籍档案”改为“人事档案”。
第一步：学历证明材料
（1）学信网在线申请学历证书，你有成才的经历，几分钟就可以搞定，打印好学历证书(一般两个月有效)。
（2）到大中专毕业生就业服务中心，办理专门的学历证书(效力同毕业证，以后什么时候都可以用)大概1个月左右就可以出来了，快半个月，慢两个月，没准，大中专毕业生就业中心会给你发去毕业证书，或者寄给你。
第二步：开就业介绍信
介绍信的作用相当于报到证。持毕业证、身份证、户口本、学历证书等相关材料，到人才服务中心办理入户手续，出具介绍信！请准备一个劳动合同，介绍信上相应的接收单位，或许可以尝试开给你所在的单位。
第三步：办人事代理手续
持介绍信、身份证、户口本等，到户籍所在地县人才中心(或者你所在市的人才中心，看介绍信就是去那个单位)，办理档案人事代理手续。
在办理的过程中需要注意以下几点：
- 1、各地的政策、办事程序、人员都不太一样，不同的时期过去的效果也不一样。有时你会排上半天的队，工作人员一两句话，要你来回走几趟也很正常，国情如此，淡定一些，平常心对待就好！要想不被折腾几次，出发前先打电话或登陆人才中心的几个相关网站，了解透彻当地的政策，以免来回跑冤枉路！一般地说，人才交流中心网站上的信息和政策都非常详细，需要那些资料一般也有说明，上网方便，跑路不方便，多研究。
- 2、随身携带所有相关资料，身份证、毕业证、户口本、劳动合同等常用证件，多备几份复印件，以防万一，不定那个部门需要，以免又耽误又临时！
- 3、档案在自己手中，一般都是密封的，千万别好奇里面装着什么，拆开估计到哪都不认得！
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