参加工作几年的同学肯定都对学历的重要性有着极深的体会,学历不仅会影响到当前的工作发展,甚至还会影响到个人的职业发展。因此,越来越多的人会选择通过参加非全日制研究生学习的方式提升自己的学历。
非全日制研究生学习同样会产生很多的档案资料,关于这些档案,学下一般会在毕业后直接将它发给毕业生个人,虽然这种方式好像不妥,但其实也是符合规定的。因为非全日制研究生档案是不能够独立托管的,所以需要毕业生个人去处理的。
一、非全日制研究生档案应该怎么处理?
非全日制研究生档案不能独立托管,所以它必须要与我们的全日制学籍档案放在一起,或者直接放进我们的人事档案中去。
也就是说,非全日制学籍档案应该按照档案归档的手续被放进人事档案中去。
二、怎么将非全日制学籍档案放进人事档案中去?
将非全日制学籍档案放进自己的人事档案中去的前提是已经在人才市场建立了人事档案,但很多同学在办理非全日制学籍档案归档时会发现,自己的档案在自己手中保存,或者档案不知道被托管在哪里了。
所以,在归档前我们应该先将自己人事档案存在的问题处理好,以下举例说明。
人事档案查找:
- 一般学籍档案都是从学校转到对应的人才机构的,所以档案查询的源头就是学校;
- 随着个人经历的增加,档案会在各个人才机构中流转,如果根据学校的档案记录没有查询到自己的档案,我们就需要按照档案的流通经历逐个向对应单位咨询、查找;
人事档案激活:
- 如果档案在自己手中,则应该先将档案托管出去,即办理人事档案激活,办理档案激活前应该先将缺失的档案材料补齐,并且找到一个单位将档案重新密封起来,这些单位可以是毕业学校、工作单位等;
- 然后可以携带档案、身份证等到人社局等单位自行办理档案托管,也可以通过单位或毕业学校托管。
通过档案查找或人事档案激活后,确保自己在人才市场已有人事档案后就可以按照对应单位的档案材料归档流程将非全日制学籍档案放入自己的人事档案中去。
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