对于参加了工作的人来说,离职应该是一件很普遍的事情了。但是,离职后真的可以拍拍屁股就走人了吗?其实除了要处理我们所知的离职单、工资以及社保外,很多人往往都忘记了很重要的一件事,那就是对于档案的处理。
据小编了解,离职的小伙伴们对于档案的处理有以下几种错误的方式:第一种就是直接将档案带走并留在了自己手里,等到需要急用的时候才发现已经成为死档了;第二种就是直接不管自己的档案,等到急用的时候才发现早已不知去向了。那么,在离职后,究竟应如何正确处理好个人档案呢?下面,小编就为大家来讲讲。
一、离职后档案的处理
对于工作单位的性质和档案存放地的不同,可以分为以下两种情况来处理个人档案。
第一种情况:工作单位是国企、事业单位、公务员单位等具备人事档案保管权限的单位
若你是在这种工作单位工作的话,那也就表示你的档案也存放在工作单位。离职后,若你找到了相同性质的工作单位,那只需找新工作单位开具一份调档函,然后再将其交于原单位即可。若是离职后不想工作或是暂时没找到工作,那可以将档案存放到人才中心。
第二种情况:工作单位是私企、民企不具备档案管理的单位
这种情况下,一般就表示你的档案存放在人才中心。离职后,若是没有工作单位能接收档案的话,就无需调动档案,但按照个人需求,携带工作单位的离职证明、工作材料等相关材料去人才中心更新档案。
二、档案在手里怎么处理
离职后,若不小心将档案留在手里时间久了就会成为死档,若是想考公务员的话,那就得及时处理了。
1、如果档案完整无缺,没有被拆开过。此时,你可以携带身份证、报到证等证明材料,再拿着自己的档案去工作单位或人才中心进行托管,若人才中心不接受的话,也可以找专业的机构进行公对公的处理。
2、如果档案被拆开,且里面的材料有所丢失的。若是这种情况,就表示你的档案成为死档了,此时得补齐档案内所缺失的材料,再验证档案的真实性后才能重新存档。同样的,若是个人在存放中遇到困难的话,也可以找社会上专业的机构来帮忙处理。
以上就是离职后档案的处理方法,希望可以帮助到有需求的朋友们。总之,得记住了一定得将档案存放到正规的机构,切勿留在自己手里。
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