我们从一些单位辞职的时候就有可能出现人事档案在自己手中的情况，企业直接将我们辞职后的档案发放到我们手中是非常不负责任的。很多人在拿到自己的档案后不知道该怎么处理，我们一定要记得，档案是不能长期存放在自己手中的。
如果我们拿到了自己的档案，一定要在最短的时间内将他托管到有人事权的地点，如果档案放在自己手中的时间超过了两年就会成为无效的死档，而且任何的机构和单位也不会再接收这一份档案，我们的档案如果成为了死档还需要激活，会耗费很多的时间和精力。
一、人事档案放在自己手中时要了解的一些知识
1、我们一定要将自己的档案存放到有人选的机构进行保管，大家在存档之前可以先咨询人才市场了解归档的方法以及需要走的程序和必须准备好的证明材料。
2、如果我们的档案被打开过，那么档案材料就无法保证真实性，大家必须要去原先帮我们出去这些材料的单位重新进行核实，再加盖公章放入档案袋的封口才能再次使用。
3、如果我们的档案不小心弄丢了，那还需要去原先毕业的学校将各种材料补办齐全，然后再将档案保存在人才市场。
4、在这之前我们还有一件比较重要的事情必须要做，大家一定要记得向自己的公司请求开具一份档案转递函来进行档案转递。
二、档案放在自己手中成为死档之后怎样激活
1、我们必须找到自己以前的工作单位跟他们进行协商，让人事部门的工作人员审查我们的档案，证明我们档案的完整性和真实性、
2、在审批通过以后大家就可以正常封存自己的档案，然后再档案存放到人才中心或人才市场。
3、如果我们的工作单位属于国企或事业单位，一般都具有档案的管理权，我们补办好自己的档案后直接转递到工作单位就可以将档案激活。
4、对于自由职业者或者暂时没有找到工作的人来说，最好是直接找到第三方的档案服务机构帮助自己处理档案问题。
以上来就是大家在遇到人事档案放在自己手中的情况时最佳的处理方式，我们遇到这样的情况一定要尽快处理好，避免遇到其他的档案问题为我们带来一些不必要的麻烦。
本站收集整理的原创文章。发布者：韩柳，未经本站许可禁止转载
