如果我们的档案放在自己手中一般都不会被正规的单位所接收,因为按照我国的档案管理规定,档案最好是存放在有人事权的机构,或者是人才中心、人才市场等国家档案管理部门。如果我们要参加公务员政治审查,而档案放在自己手中,一般是无法通过政审的,而且我们的档案放在自己手中时间过长成为死档之后还会影响到很多其他手续的办理。如果大家在公务员这个阶段发现档案在自己手中,可以参考以下内容进行处理。
一、如何存放档案
1、我们如果将档案放在自己手中就要及时找到合适的地点进行存放,我们可以联系自己户口所在地的人事部门,看人才中心或人才市场的工作人员是否能够帮助我们办理存档手续。
2、如果可以,我们就咨询办理相关手续需要用到的材料,根据工作人员的要求将我们的存档手续办理完全即可,一般我们户口所在地的人才中心是可以直接通过电话或者网络等方式提前咨询进行了解情况的。
3、我们可以找到一个有档案管理权的单位直接将自己的资料存放进去,这种情况是比较麻烦的,因为别人也不一定愿意帮助我们处理这些事情。
4、我们可以找到第三方档案管理机构将档案激活之后,通过公对公的方式托管到有人事权的地点进行管理。
二、档案中包含有哪些材料
1、档案中一般包含有我们的学士学位评定表、报道证、奖惩材料、体检表,还有在工作过程中产生的离职证明、入职证明、工资表等信息。
2、如果我们的档案在自己手中千万不要因为好奇心打开,因为档案一旦被打开我们就需要重新对其中的这些材料进行审核,然后再盖章封档才能够再次生效。
三、档案在生活中有哪些作用
1、在我们参加公务员考试的时候,大家在参加完了笔试后成绩通过的情况下就可以参加面试和政治审查,在政审过程中我们必须要提供自己的个人档案,否则就无法正常的存档。
2、我们在今后办理退休手续的时候档案也是必不可少的一份材料,因为在档案中记录了我们的工作年限还有社保缴纳证明,没有档案我们就无法正常的办理退休手续。
3、在今后如果我们打算出国深造出国之前也需要进行政审,如果政审不通过我们就无法出国。
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