有很多朋友都在不断的咨询关于函授本科档案的一些问题，其实函授本科档案放在自己手中是不符合我们的档案管理规定的。因为按照我国的档案管理规定，毕业后无论是什么样的档案都必须要尽快放入有人事权的档案管理部门进行托管，而且大家在处理档案时有报到证，就必须按照报到证上的要求将档案转移到相应的部门。
现在的档案里面有函授档案、自考档案、网络教育档案，这类档案都是不具备报到证的，在正常情况下我们毕业以后学校会直接选择将档案发放到本人手中，有很多毕业生认为自己的函授档案放在手上不会有什么影响，我们必须要将档案转移到合法的接收部门进行托管，如果放在自己手中的时间过长依旧会导致档案处于无效状态，大家如果遇到档案成为死档的情况也要了解激活的办法。
一、如果函授档案放在自己手中处于无效状态该怎么进行激活
1、我们必须要联系自己的主考院校，将自己的函授大专档案的情况提交一份说明，然后请求工作人员对我们的个人材料进行审核。
2、在审核完毕之后就可以重新补办一份函授档案，我们将补办好的档案重新存好再转入，有档案管理权的部门进行托管即可。
3、如果我们在毕业时已经落实过工作单位，并且工作单位具有档案管理权，大家可以直接请求自己的毕业院校将档案激活以后，直接把他转到我们原先的工作单位里面与人事档案合并。
4、如果我们原先的工作单位并不具有档案管理权，大家可以选择将自己的档案直接转移到原户籍地的人才市场进行管理。
5、我们在查实档案的过程中如果发现大家档案的材料有破损和丢失，大家就必须要提交一份档案遗失证明以及补办档案申请，在自己原先的毕业院校将出现问题的资料重新补齐。
6、我们再将补齐的资料提交到毕业院校重新审核并且通过之后就可以办理档案的激活手续。
无论是什么类型的档案我们都不能放在自己手中进行管理，档案在自己手中最大的影响就是会对未来的工作和生活的一些手续的办理造成阻碍。尤其是对于打算考事业编制或考研究生的朋友们来说，档案失效以后我们就无法通过政治审查，即使笔试成绩准备的再好也没有任何作用。
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