日常是会有一些情况导致档案出现在自己的手里面,只要按照流程及时的转移出去也就没什么。可如果不懂的如何去处理,长期的把档案放在手里就会有麻烦的问题出现需要去解决。比如有些人把档案放在手里好几年了,这样应该怎么处理呢?
一、档案在手里好几年会出现什么问题?
1、档案在手里几年后,首先可以肯定已经是一份没有作用的档案,也就是通常说的死档。档案死档之后,也会不可以再去托管,那么在需要的时候就无法提供档案,跟没有档案就差不多一个意思。
2、在档案长期放在手里的时候,还会有被开封的风险。有些人的好奇心是会比较强的,若一时间管不住自己,也就会把档案袋密封拆开去传阅里面袋资料,这下也就麻烦了,对于私自开封的档案就没有真实性可言,也是一份死档。
3、还会档案在手里也很容易弄丢,有些人随便就把档案往家里一扔也就什么也不管,过一段时间再想去找的时候就在不到。
综上所述,档案可定的不可以放在手里的,一定要找个办法,尽快的从手里转移出去保管。
二、档案在手里好几年后,如何转出去保管?
1、首先要先把档案找出来观察下外观,看是否有破损,开封等情况。如果档案保管的很好,我们就可以带上档案去找机构去办理激活手续,激活成功之后也就可以把档案转出去保管。
2、那么对于可以激活档案的地方,就一定是要国家认可的机构才可以,比如去找毕业院校,人才中心等,都是可以帮忙激活手里的档案。
三、手里的档案怎么激活?
1、如果说毕业后的档案到了手里,我们可以直接带上档案去找学校开始来帮忙处理。这要跟老师好好的进行沟通,看是不是可以让学校作为担保,让档案从学校转出去保管。如果老师同意这样做就非常的简单,不过比不会所有的学校都同意,大家要先问清楚了再去。
2、如果在学校的不到处理,那么只好去找人才中心试试看。因为档案在手里的时候他才中心是不会接管的,大概率也是被拒绝处理,不过去问一下也无妨,万一呢。
3、那么在以上地方都得不到处理的时候,建议大家去找档案服务机构,去委托机构的工作人员来帮忙处理档案激活的事宜,这样就可以得到解决,也就可以把档案从手里转移出去保管。
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