如果个人档案在自己手中怎么办,应该如何进行处理

相信很多遇到了档案问题的朋友一定对个人档案的作用进行了一些了解,个人档案放在自己手中肯定是不符合规定的,一旦档案放在自己手中的时间过长就会成为一份死档,处于失效的状态。那么我们的档案放在自己手里多久才会受到影响呢,还有很多关于个人档案的一些知识在下面分享给大家,我们可以一起了解一下。

个人档案

一、个人档案可以放在自己手中多久

1、个人档案放到自己手中存放的时间最多不能够超过两年,一旦超过两年,这一份档案就会成为死档,我们要激活之后才能够再使用他办理各种手续。

2、档案如果存放在自己手中时间过长,就会导致档案在这一段段时间的全部信息都无法进行归档,会出现断档的情况。

3、在这一段时间无法计算工龄是非常不划算的,所以我们一定要尽量避免个人档案出现在自己手中存放的情况,我们可以选择将档案放在正规的人才市场或人才中心进行管理。

二、如果我们想要办理存档手续,存档的流程是怎样的

1、我们需要先了解一下报道证所派往的单位,一般还没有就业的就是派回到生源地的毕业生就业办公室,我们可以直接咨询对方接收档案的事宜。

2、我们可以联系毕业时所在学校的招生办或者是院校的老师,请求他们帮助自己将档案以学校的名义发往报到证所开往的单位。

3、在档案到达了报到证所指定的单位时,我们就可以带上自己的各项材料前去办理档案托管手续完成存档。

个人档案

三、我们如何依据自己的实际情况选择存档方式

1、如果我们在正常的工作,但工作单位没有档案接收权,我们可以选择将档案托管到工作单位附近的人才中心或人才市场进行管理。

2、如果我们在自己的原户籍地发展,那么最好是将档案存放在原户籍地的人事局方便我们随时办理各种手续。

3、如果我们打算在国企或央企等单位参加工作,由于单位具有人事管理权,我们的档案一般都会被单位要求存放在人事部门共同进行管理。

4、如果我们不知道如何存放自己的档案,其实也可以选择将档案放在第三方的档案管理机构中进行管理,只要我们及时的缴纳管理费用即可。如果我们遇到了个人档案在自己手中的情况,就可以参考上面的内容进行处理。

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