最近陆陆续续听到周边好几个朋友下岗或者是离职,那么离职或下岗之后,个人手中的档案该怎么处理,不知道大家是否清楚?
一、下岗后档案可以拿在自己手中吗?
1、小编的一个朋友之前在某国有企业工作,最近从单位下岗了,办理离职手续的时候单位还把他的个人档案也一并交还给了他。朋友不知道这份档案可不可以拿在自己的手中存放,来问我的意见。
2、我建议他最好不要把档案拿在自己的手中,因为档案是一种机密性的文件,要专门保管在特定的管理档案的地方。档案拿在自己的手中,终究不是长久之计。如果一直把档案拿在自己手中,最后档案会变成失效的档案,也就是作废的档案。以后他想办理任何事情需要使用档案的时候,这份档案是不能正常起到作用的。
二、档案放在自己的手中,是否会影响退休?
1、档案放在自己的手中一个非常重要的影响,就是可能会影响到退休手续的办理。很多朋友办理退休的时候,会发现需要使用到个人档案。主要是使用档案来查看个人的工龄,学历,职称情况,在工作中取得的各种成绩等等。
2、档案放在自己的手中,档案不是一个有效的状态,是没有办法用来办理退休手续的。同时档案放在自己的手中,还会影响到考职称、办户口、提升学历等等各种重要的事情。
3、同时很多人把档案放在自己家中,最后去的时候发现自己的档案已经不知所踪。很多人档案丢失的原因是因为自己管理档案,没有保管好,导致档案丢失了。而且很多人还把档案拿在自己手里,导致档案袋破损了等意外的情况,这个也是经常出现的。
三、下岗后该如何处理档案?
1、小编的朋友暂时还没有找到下一个工作单位,我建议他可以先把档案转回他的户籍地所在的人才市场。他需要带上他的离职证明、个人的身份证、户口本、毕业证等相关的资料,去户籍地的人才市场申请存放档案。
2、档案存放在户籍地的人才市场之后,在需要使用档案就和人才市场的工作人员联系。如果后期他再找到了工作单位,单位又可以接收档案,那么可以考虑把档案从户籍地转出,转到他新找的工作单位去管理。
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