个人档案在一个人毕业以后会有很多地方能够发挥它的作用，但是很多人都不是特别重视档案，所以到需要的时候才想起来处理档案，晚是晚了点但是一般很多事情也能办，但是越晚肯定处理起来就越复杂，而且可能还需要开很多证明。尤其是对于毕业很多年甚至十几年的人来说，如果有些内容需要学校开证明的就没有那么容易了，因为时间越久，不可控因素就越多，可能之前教我们的老师都已经退休了，也有可能我们的学位证毕业证也都丢了，那证明不了自己的身份人家肯定不会给我们开证明的。
一、为什么档案不能在自己手里托管？
1.很多人在刚毕业的时候或者工作一段时间由于某些原因档案回到了我们自己手里，我们又不清楚档案管理政策，不知道档案应该放到具有人事权的地方，就会导致我们的档案状态一直是未归档的；
2.未归档的档案就被认为是死档，那首先死档对我们以及对社会对国家都没有任何意义，所以即使你说档案你从来没有拆开过，档案的信息就是你的，也没有用，因为档案本身就是具有法律效应的，不按规定处理就是不合法的；
3.档案在自己手里的话那保证不拆开的前提下我们也没有办法更新档案内容，那档案的内容就不够完整，不完整的档案可能会影响我们生活中的很多事情，因为缺乏证明材料。
二、那档案在自己手里应该怎么办？
1.档案应该托管到人才市场或者是单位去，这些地方最起码是具有档案管理权的，但是死档的状态肯定是存不进去的，需要先激活档案；
2.激活档案需要去人才市场，需要准备好个人的身份证件还有完整的档案，工作人员会根据我们提供的材料进行一个审核，审核通过的话基本上就可以直接激活了。
3.但是如果档案是在自己手里变成死档的，往往会因为材料不完整而需要我们去补办材料，补办材料需要有相应的证明人家才会给你提供材料，一般是档案遗失证明，所以如何还能联系到学校的话可以让学校开，或者是找人才市场开，有了证明就好办多了。
三、对于档案正确的托管流程是什么？
1.如果是普通高校毕业的，临近毕业的时候给学校提供一个档案接收地，可以是工作单位、当地的或者老家的人才市场；
2.如果是自考毕业的话，需要我们自己找人才市场将自考期间的档案与之前的合并再存档；
3.那如果是离职以后档案再自己手里的话，我们也要直接存到人才市场去，如果当地不知道在哪的话存到户籍所在地就行。
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