个人档案可以临时保存在自己手里吗?

虽然说按照规定档案是不应该出现在自己手里的,可是在日常生活中转寄档案的过程,很可能会有一些工作人员将档案交给同学自己去处理,或者是同学们在处理档案的时候,由于不清楚档案是否可以保存在手里,而选择将档案取出来自己保存,不管是由于什么原因而导致档案流到自己手里,都很容易出现问题,那么我们可以临时托管个人档案吗?

个人档案

1、虽然说按照规定档案保存在自己手里,超过两年才会变为死档,有些同学就会抱着侥幸的心理将档案临时存放在自己手里,他们会认为只要我们没有超过这个时间就不会出现问题,但是事情却并不像大家想象的那么简单。

2、虽然说按照规定档案只有保存在自己手里,超过两年才会失效,但是在保存期间,有很多同学由于保存不上而造成档案袋破损,那么只要档案的完整性被破坏,那么不管档案被大家保存在手里,多久都会失效,而且由于保管不善,还有一些同学很可能会出现档案丢失的情况,那么后果就更加严重了。

3、虽然说大家将档案保存在手里,可以及时托管到档案机构中,但是当大家实际去处理的时候,就会发现很多机构的工作人员不接受个人手中档案的托管,那么我们很可能就无法解决这个问题,而最终导致档案在手里渐渐失效。

解决问题

因此为了避免这种情况的发生,我们最好还是不要抱着侥幸的心理将档案保存在自己手里,其实可以托管档案的地方有很多,大家只要稍微了解一下,就可以知道自己档案应该托管在哪里了,下面小编就为大家推荐几个比较常见的档案托管方法。

1、对于刚毕业的同学来说,由于大家会有两年的择业期,所以我们可以选择向学校申请暂缓就业手续,从而将档案临时保存在学校当中,虽然说档案保存在这里非常安全,但是是有时间限制的,我们一定要在规定的时间内重新托管。

2、如果大家想要找到一个长期托管档案的方法,那么我们可以选择保存在户籍地的人才交流中心,不管我们有没有参加工作,将档案保存在这里都不会出现问题,而且方便以后大家办理调档手续。

3、当然对于参加工作的同学来说,我们常用的托管方法是保存在工作地的人才市场,但是如果单位要求大家将档案保存在工作单位的话,那么我们也应当听从单位的要求来托管档案。

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