个人档案存放一直是重中之重,在存放个人档案的时候,希望大家严格按照档案的存放原则来办理,千万不要自己带着档案去办理档案交接手续,因为自己存放过的档案都是死档案,在档案托管的过程中很多同学都会出现档案自己保管的情况,如果大家对于档案的托管不了解的话,很容易就会让自己的档案是肖,为了避免的发生,一定要提前了解档案的托管要求。
一、南京市的人才中心如何托管档案?
1、很多同学刚毕业的时候,就想把自己的档案放在人才中心,在这种情况下我们可以直接在学校申请办理报到证,然后我们到学校就可以把档案调转到人才中心,我们直接在人才中心去办理档案托管就可以了。
2、如果我们毕业已经很多年了,并且我们的档案被放在了单位里面的话,那么我们可以先去人才中心办理调档函,拿着办理成功的调档函,去单位的人事部门把档案调出来就可以了,调档函上面就有档案调取的信息,所以也需要先去新的接收地点办理。
3、有些学校也不会同意为学生办理档案调转,比如自考毕业的学生,他们的档案都会被交到自己手里面,所以在这种情况下可以找档案服务公司来帮忙托管档案。
4、如果在托管档案之前发现档案在自己手里面的话,那么应该先去激活个人档案,然后才可以拿去托管了。
二、档案放在人才中心有什么好处呢?
1、如果把档案放在人才中心的话,我们的个人档案能够得到非常专业的管理,并且档案放在人才中心之后,档案的异常问题也是很少见的。并且我们的个人档案存放在人才中心之后,就已经开始计算工作年限了,这对于我们今后评职称也是有好处的。
2、如果我们没有工作的话,我们还可以去参加一下人才中心所举办的一些招聘会,这样的话我们也可以尽快的找到工作。而且有工作之后,如果想要把档案从人才中心调出去的话,办理相关手续也是很方便的。
关于档案的托管方法就讲述到这里了,希望大家在人才中心都能够顺利托管档案,如果遇到自己无法解决的问题也一定要向专业的档案服务公司寻求帮忙。如果我们的档案有异常问题的话,也要及时解决。
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