在大家从学校毕业的时候，有些同学不太清楚自己的毕业档案应该托管到哪里，于是就有一些小伙伴将档案取出来自己保存。后来他们可能也听说了有关档案的事情，得知档案不可以保存在自己手中，但是这个时候我们的档案可能已经保存在手中一年的时间，那么这份档案还可以托管到档案机构中吗？
小编要告诉大家，我们的档案绝对不可以私自保存，如果大家在毕业的时候将档案取出或者是学校将档案交给了我们，那么大家一定要尽快将其托管到档案机构中，而那些已经将档案保存在手中一年的同学们来说，我们应该怎么去处理这份档案呢？
1、根据规定，档案保存在自己手中，只要达到两年的时间就会变为死档。所以保存在我们手中一年的档案，还是有可能保持有效的状态，但是我们需要将档案交到相关部门进行审核，只有确认档案保持有效，大家才可以去档案机构办理托管手续。
2、如果大家手中的档案已经出现了破损的情况。那么这份档案一定不可以正常使用，因为档案袋破损导致里面的材料暴露出来，工作人员将无法确认档案中的材料是否有效，所以这样的档案将会失效，所以当档案出现在自己手中的时候，大家千万不要私自拆开，一定要妥善的保管。
3、如果大家手中的档案已经变为死党，那么大家必须将档案激活之后方可办理托管手续，而激活档案的流程每个人才市场是不太一样的，因此大家一定要提前了解相关情况，这样在处理的时候才不会遇到太大的问题。如果我们的档案出现了破损的情况，那么我们必须确认档案中的材料是否有丢失，如果有材料丢失的话，大家一定要将丢失的材料补办好之后，再办理激活手续。
4、如果大家的档案经过审核后确认还是有效档案的话，那么大家一定要尽快将其托管到档案机构中，但是有些同学在办理托管的时候却被工作人员拒收，这是因为我们的档案是不可以以个人名义托管到档案机构中的，所以工作人员往往为了避免遇到麻烦而拒收这样的档案，当发生这种情况时大家最好咨询专业人士得到解决的办法。
如果大家咨询之后依然无法解决问题的话，那么委托代办机构来处理档案问题也是一个很好的选择。
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