我们的档案在自己保管的过程当中，如果存放在自己手里，那么材料就会停止更新，到那个时候档案就会变为死档案而影响大家以后的生活，那么为了避免这种情况的发生，我们应该如何去处理这个问题呢？
1、当我们档案在自己手中失去作用的时候，大家需要办理激活手续才可以让它重新恢复作用，但是如果大家在处理之前没有了解相关信息的话，肯定会在处理的过程中遇到麻烦。
2、而且将档案保存在手中难免会出现材料问题，因为大家肯定会好奇档案里面的材料，可是在上学的时候大家并没有机会接触到个人档案，所以一旦大家把档案拆开，那么就很容易出现材料丢失的问题。
3、如果大家发现手中档案材料发生丢失的问题，那么我们就需要在毕业院校，按照老师的要求将材料补办齐全，不然大家的档案在以后的使用中肯定会遇到麻烦。
4、只有大家将档案问题解决，让其重新恢复有效的状态，我们才能够将其托管的档案机构当中。不然无效的档案在托管的时候，肯定会被工作人员拒收。
5、不过在办理托管手续的时候，有些同学还是被工作人员拒收了，而大家得知的原因应该是不接受个人手中的档案托管，所以在遇到这种问题的时候，大家如果不知道怎么解决，可以委托代办机构帮忙处理。
大家尽快将手中的档案托管到档案机构当中，才可以让它发挥作用，不然我们的档案长时间保存在手中，最后还是会出现失效的情况。可是我们应该把个人档案保存在什么地方呢？
1、在我们毕业的时候，大家可以将档案保存在人力资源保障局，只要大家还没有找到满意的工作，那么就可以将档案保存在这里，等自己找到工作需要重新处理档案的时候再做打算。
2、工作后，大家如果继续将档案保存在人力资源保障局可能就不方便大家的使用了，在这种情况下，大家可以将档案保存在人才市场，这样就不会影响到大家以后的工作使用了。
3、可是有些同学的单位可以保管个人档案，那么我们在处理档案的时候，就可以将其保存在工作单位，不然大家将档案保存在其他机构中，反而会影响我们的正常使用。
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