毕业生档案托管

关于毕业生档案托管这个问题,虽然每年都会发生毕业生没有好好处理自己档案的问题。但我们发现更多的毕业生对于档案管理的意识在不断加强,比如最近有一位必将在今年六月毕业的同学就在向我们咨询,怎么样将自己的档案托管到老家——湖北咸宁。这样的做法其实是很好的,可以避免很多问题产生,下面我们就来就这个问题进行详细说明吧!

毕业生档案托管

一、毕业生可以将档案托管在哪些单位?

以这位想要将档案托管到咸宁的同学为例,他可以选择的单位其实很多,比如:

  1. 人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场,这些单位都是可以接收毕业生档案的,只要有意愿将档案托管在此,都可以向他们提出申请;
  2. 各级教育局,或者学校,如果毕业生是师范类的学生,并且在当地参加了工作的,可以将档案放在教育局等单位,具体在哪级单位,需要看自己的人事关系所属何处;
  3. 工作单位的档案室,当然这个途径的前提是毕业生的就业单位是具有档案接收资格的,一般这种单位是国企、机关事业单位等,毕业生选择这个途径时,需要先弄清楚自己的单位是什么性质的。

二、毕业生应该怎么将档案托管出去?

档案托管流程

聊完了毕业生档案可以选择的档案托管单位有哪些,下一步我们就该来说明档案托管的具体步骤了,以应届毕业生档案托管为例,流程如下:

  1. 办理报到证,档案的流通是需要依据和记录的,对于毕业生来说,报到证就是办理档案的依据,应届生的报到证是学校集中办理的,但毕业生需要自己确定报到单位,比如你想要将档案托管到人力资源与社会保障局的,就可以将报到单位填写成对应的人社局;
  2. 档案入袋、密封,这一步主要是学校在做的,最重要的就是将毕业生的报到证原件放进档案中,这个就是毕业生们参加工作的初始凭证了;
  3. 将档案转到接收单位中去,按照规定有两种途径,但大部分学校都是通过邮寄的形式将档案转到接收单位中去的,注意不要个人携带档案哦,因为档案是一种机密文件,是不能自己管理的;
  4. 最后就是毕业生需要到托管单位去报到,领取档案托管合同,有些地方可能不需要去报到,但是档案托管合同还是要领取的,因为后期办理档案相关业务时会用到。

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