广州市个人档案可以放在自己手中吗?

一位来自广州的同学询问小编在毕业的时候是否可以将档案保存在自己手中?对于这个问题,相信绝大多数的同学并不知道准确的答案,因为大家在平时对于档案的了解严重不足,这就导致大家在托管档案的时候会产生一种误解。毕竟在我们的日常生活中,不仅仅只有档案这一份重要的材料,其他重要材料在托管的时候,大家往往会将其保存在自己手中。而且老师也会明确的说明,绝对不可以将这些材料弄丢,否则后果会很严重。

广州个人档案托管

于是大家可能会觉得像档案这样重要的个人材料也应该保存在自己手中。可是大家没有想到的是,即使我们没有将手中的档案弄丢,在以后的使用中,大家也会发现这份档案无法正常使用了,这是为什么呢?

因为档案和其他的材料有很大的不同之处,那就是即使我们毕业后档案中的材料也会不断的更新,而这些材料并不是我们可以放进档案中的,这需要专门的工作人员在特定的时间段内将这些材料放入档案中,所以随着我们生活阅历的不断丰富,档案中的材料也会逐渐增加。但如果我们将档案保存在手中就会出现材料无法及时更新的情况,这就会导致出现断档的情况。那我们将档案保存在手中的时间超过了两年,那么即使档案没有丢失,也会变为死档。

自持档案的危害

所以对于广州的毕业生来说,我们也是不可以将档案保存在个人手中的。那么对于这些同学来说,我们应该将档案保存在什么地方呢?

1、如果大家在毕业后就参加了工作,那么可以将档案托管在人才市场或者工作单位。这两种托管方法的选择,大家需要根据工作单位是否具备人事管理权来进行判断。

2、而对于那些在毕业后还没有找到工作的同学~可以先临时将档案保存在毕业院校中,因为大家在毕业的时候会有两年的择业期,只要在这段时间内大家还没有找到满意的工作,就可以向学校申请暂还就业手续。

3、不过对于待业人员来说,将档案保存在户籍所在地的人才交流中心中才是最为妥当的。因为这种托管档案的方法可以继续计算大家工龄的长短,而且在以后不管我们是上学还是工作,这种托管方法都方便大家的使用。

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