无论我们是什么职位或者什么学历，档案绝对不可以自己放在手上保存，大多数全日制学历的同学都将自己的档案托管到了有人事权的档案管理部门。毕竟有学校会帮助我们处理档案，但对于参加函授教育的同学来说，档案一般在毕业时就被学校发放到了自己手上保管。有很多人对函授学籍档案的处理方法不太了解，导致了档案一直留在自己手中。
一、个人档案有哪些作用
1、无论是全日制学籍档案还是非全日制学籍档案，都将会影响到今后在工作中办理转正定级或计算工龄的事项。
2、如果我们在工作多年以后先要评更高的职称，没有完整的档案信息是无法将自己的职称材料归档到档案袋中让他生效的，这将直接影响到我们的工资水平。
3、在参加研究生考试或公务员考试的时候，都需要审核自己的个人档案，如果没有档案就会失去很多机会。
4、如果我们已经有了干部身份不小心将档案弄丢了或者造成档案缺失，也会使得我们失去干部身份。
二、在我们拿到学籍档案后应该如何处理
1、如果我们拿到的是自考本科学籍档案，可以将这一份档案自己原先的统招大专学籍档案进行合并，再请求工作人员帮自己托管到人才中心或人才市场。
2、如果我们在参加自学考试以前就已经找到了正式工作，而且在公司建立了属于自己的个人档案，可以选择将自己的档案带到公司，让人事部门的工作人员帮助自己将档案合并到人事档案中，这样也能够使得自己的自考学习档案顺利的生效。
3、如果我们在毕业时遇到了一些特殊的情况，就要先解决其他的问题，再办理档案存档手续。有一些人在拿到了自己的自考学籍档案之后，虽然有之前的统招学历档案，但之前的统招学历档案已经不小心丢失了，那么就需要先将以前的统招学历档案进行补办，然后才能够办理档案的合并手续，将自考学籍档案托管到人才中心或人才市场共同存放。
4、在处理自己的档案时，我们总会遇到形形色色的麻烦，如果对自己处理档案的流程如果不够熟悉，最好是选择找专业的档案代办机构让工作人员帮助我们处理档案问题。
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